需求
設定 HP 數位解決方案前，請確認準備好下列各項：
所有的 HP 數位解決方案
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網路連線
可以透過無線連線或使用 Ethernet 纜線連接印表機。
附註：如果是使用 USB 纜線連接印表機，請使用 HP 軟體將文件掃描到電腦，或將掃描結果附加
到電子郵件中。 如需詳細資訊，請參閱位於第 49 頁的掃描原稿。 您可以使用「HP 數位傳真」
將傳真接收到電腦中。 如需詳細資訊，請參閱位於第 63 頁的使用 HP 數位傳真接收傳真。
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HP 軟體
HP 建議您使用印表機隨附的 HP 軟體設定 HP 數位解決方案。
提示：如果您希望不必安裝 HP 軟體就能設定 HP 數位解決方案，則可以使用印表機的內嵌式 Web
伺服器。
10 第 2 章 準備開始
ZHTW
掃描到網路資料夾、傳真到網路資料夾
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有效的網路連線。 您必須已連線到網路。
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現有的 Windows (SMB) 共用資料夾
如需有關尋找電腦名稱的詳細資訊，請參閱作業系統的相關文件。
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資料夾的網路位址
Windows 電腦的網路位址格式通常如下： \\mypc\sharedfolder
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資料夾所在電腦的名稱
如需有關尋找電腦名稱的詳細資訊，請參閱作業系統的相關文件。
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適當的共用資料夾權限
您必須具備資料夾的寫入權限。
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共用資料夾的使用者名稱及密碼（如果需要）
例如，用於登入網路的 Windows 或 OS X 使用者名稱及密碼。
附註：HP 數位存檔不支援 Active Directory。
掃描到電子郵件、傳真到電子郵件
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有效的電子郵件地址
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外寄 SMTP 伺服器資訊
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有效的網際網路連線
在執行 Windows 的電腦上設定「掃描到電子郵件」或「傳真到電子郵件」時，設定精靈可以自動偵測
下列電子郵件應用程式的電子郵件設定：
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Microsoft Outlook 2003 至 2007（Windows XP、Windows Vista 及 Windows 7）
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Outlook Express (Windows XP)
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Windows Mail (Windows Vista)
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Mozilla Thunderbird（Windows XP、Windows Vista 及 Windows 7）
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Qualcomm Eudora（7.0 及更新版本）（Windows XP 及 Windows Vista）
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Netscape（7.0 及更新版本）(Windows XP)
不過，如果以上並未列出您的電子郵件應用程式，只要該應用程式符合本節所列的需求，您仍然可以設
定及使用「掃描到電子郵件」和「傳真到電子郵件」。