HP Officejet Pro 8610 帮助

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HP Officejet Pro 8610 e-All-in-One/HP

Officejet Pro 8620 e-All-in-One/HP

Officejet Pro 8630 e-All-in-One

使用手冊

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版權資訊

© 2014 著作權 Hewlett-Packard

Development Company, L.P.

第 1 版,2014 年 4 月

Hewlett-Packard 公司聲明

本文件所包含的資訊如有變更,恕不另

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事先取得 Hewlett-Packard 書面許可,

不得進行本份資料的重製、改編或翻譯。

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目。 此處任何內容均不應解釋為額外的

保固。 HP 對於本文件在技術上或編輯

上所含的錯誤或疏漏概不負責。

聲明

Microsoft、Windows、Windows XP、

Windows Vista、Windows 7 及

Windows 8 是 Microsoft Corporation 在

美國的註冊商標。

ENERGY STAR® 和 ENERGY STAR

標誌是美國註冊商標。

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安全資訊

使用本產品時請永遠遵循基本的安全措

施,以降低受到火災或電繫等傷害的危

險。

1. 請閱讀並瞭解印表機所附之文件中的

所有說明。

2. 遵守產品上所標示的所有警告和指

示。

3. 在清潔之前請從牆上插座中拔下本產

品的電源線。

4. 不要在有水的地方或您本身淋濕時,

安裝或使用本產品。

5. 將本產品牢固安裝於穩固平面。

6. 請將產品安裝在封閉的區域,以免電

源線因踩踏或絆扯而受損。

7. 本產品無法正常操作時,請參閱

位於第 107 頁的解決問題。

8. 此組件中並無使用者可自行維修的零

件。 有關維修問題,請洽詢合格的維修

人員。

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目錄

1 如何使用? ........................................................................................................................................................ 1

2 準備開始 ............................................................................................................................................................ 3

可用性 ................................................................................................................................................... 4
HP EcoSolutions (HP 與環境) .............................................................................................................. 5

管理電源 .............................................................................................................................. 5
節省列印耗材 ....................................................................................................................... 5

印表機零組件說明 ................................................................................................................................. 6

正面視圖 .............................................................................................................................. 6
耗材區 .................................................................................................................................. 7
背視圖 .................................................................................................................................. 7

使用印表機控制台 ................................................................................................................................. 8

按鈕與指示燈號的概觀 ......................................................................................................... 8
控制台顯示器圖示 ................................................................................................................ 8
變更印表機設定 .................................................................................................................... 9

HP 數位解決方案 ................................................................................................................................ 10

HP 數位解決方案說明 ........................................................................................................ 10

HP 數位存檔 ...................................................................................................... 10
HP 數位傳真 ...................................................................................................... 10

需求 .................................................................................................................................... 10
設定 HP 數位解決方案 ....................................................................................................... 11

設定 HP 數位存檔 .............................................................................................. 12

設定掃描到網路資料夾 ...................................................................... 12
設定掃描到電子郵件 ......................................................................... 13

設定 HP 數位傳真 .............................................................................................. 14

使用 HP 數位解決方案 ....................................................................................................... 15

使用 HP 掃描到網路資料夾 ............................................................................... 15
使用掃描到電子郵件 .......................................................................................... 15
使用 HP 數位傳真 .............................................................................................. 15

近場通訊 (NFC) .................................................................................................................................. 16
紙張基本資訊 ...................................................................................................................................... 17

建議的列印紙張 .................................................................................................................. 17
訂購 HP 紙張耗材 .............................................................................................................. 18
選取和使用紙張的提示 ....................................................................................................... 18

放入紙張 ............................................................................................................................................. 20

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放入標準大小紙張 .............................................................................................................. 20
放入信封 ............................................................................................................................ 21
放入卡片和相紙 .................................................................................................................. 22

將原稿置於平板玻璃上 ....................................................................................................................... 24
將原稿放入文件進紙器 ....................................................................................................................... 25
插入 USB 快閃磁碟機 ......................................................................................................................... 26
設定與使用配件 .................................................................................................................................. 27

安裝自動雙面列印配件(雙面列印器) .............................................................................. 27
安裝與使用另一個紙匣(紙匣 2) ..................................................................................... 27
使用紙匣 ............................................................................................................................ 28

維護印表機 ......................................................................................................................................... 30

清潔掃描器玻璃板 .............................................................................................................. 30
清潔外部 ............................................................................................................................ 30
清潔自動文件進紙器 .......................................................................................................... 30

更新印表機 ......................................................................................................................................... 32
開啟 HP 印表機軟體 (Windows) ......................................................................................................... 33
關閉印表機電源 .................................................................................................................................. 34
還原預設值 ......................................................................................................................................... 35

3 列印 ................................................................................................................................................................. 37

列印文件 ............................................................................................................................................. 38
列印於信封 ......................................................................................................................................... 39
列印相片 ............................................................................................................................................. 40
使用最大 dpi 列印 ............................................................................................................................... 42
雙面列印 ............................................................................................................................................. 43
成功列印的秘訣 .................................................................................................................................. 44

4 影印和掃描 ...................................................................................................................................................... 47

影印 .................................................................................................................................................... 48
掃描 .................................................................................................................................................... 49

掃描原稿 ............................................................................................................................ 49

掃描到電腦 ........................................................................................................ 49
掃描到記憶體裝置 ............................................................................................. 50

使用 Webscan 掃描 ........................................................................................................... 50
將文件掃描為可編輯文字 ................................................................................................... 51

5 傳真 ................................................................................................................................................................. 53

發傳真 ................................................................................................................................................. 54

傳送標準傳真 ..................................................................................................................... 54
從電腦傳送標準傳真 .......................................................................................................... 54
用電話手動發傳真 .............................................................................................................. 55
用顯示幕撥號發傳真 .......................................................................................................... 56
從記憶體傳送傳真 .............................................................................................................. 56

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將傳真傳送給多位收件者 ................................................................................................... 57
以錯誤修正模式傳送傳真 ................................................................................................... 57

收傳真 ................................................................................................................................................. 59

手動收傳真 ......................................................................................................................... 59
設定備援傳真 ..................................................................................................................... 59
自記憶體重新列印收到的傳真 ............................................................................................ 60
轉發傳真到另一號碼 .......................................................................................................... 60
設定接收傳真的紙張大小 ................................................................................................... 61
設定自動縮小來電傳真 ....................................................................................................... 61
封鎖不想要的傳真號碼 ....................................................................................................... 62

新增號碼至垃圾傳真清單 ................................................................................... 62
移除垃圾傳真清單中的號碼 ............................................................................... 62
列印垃圾傳真報告 ............................................................................................. 63

使用 HP 數位傳真接收傳真 ................................................................................................ 63

HP 數位傳真需求 ............................................................................................... 63
啟動 HP 數位傳真 .............................................................................................. 63
修改 HP 數位傳真設定 ...................................................................................... 63

設定速撥記錄 ...................................................................................................................................... 65

設定及變更快速撥號項目 ................................................................................................... 65
設定及變更群組快速撥號項目 ............................................................................................ 65
刪除快速撥號項目 .............................................................................................................. 66
列印快速撥號項目清單 ....................................................................................................... 66

變更傳真設定 ...................................................................................................................................... 68

設定傳真標題 ..................................................................................................................... 68
設定接聽模式(自動接聽) ................................................................................................ 68
設定接聽前的響鈴次數 ....................................................................................................... 68
變更區別鈴聲的接聽鈴聲模式 ............................................................................................ 69
設定撥號類型 ..................................................................................................................... 69
設定重撥選項 ..................................................................................................................... 70
設定傳真速率 ..................................................................................................................... 70
設定傳真音量 ..................................................................................................................... 71

傳真及數位電話服務 ........................................................................................................................... 72
網際網路傳真通訊協定 ....................................................................................................................... 73
傳真報告 ............................................................................................................................................. 74

列印傳真確認報告 .............................................................................................................. 74
列印傳真錯誤報告 .............................................................................................................. 75
列印及檢視傳真日誌 .......................................................................................................... 75
清除傳真日誌 ..................................................................................................................... 75
列印上次傳真交易的詳細資訊 ............................................................................................ 75
列印呼叫者 ID 報告 ............................................................................................................ 76
檢視撥號記錄 ..................................................................................................................... 76

6 Web 服務 ........................................................................................................................................................ 77

什麼是 Web 服務? ............................................................................................................................ 78

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HP ePrint ........................................................................................................................... 78
列印應用程式 ..................................................................................................................... 78

設定 Web 服務 .................................................................................................................................... 79

使用印表機的控制台設定 Web 服務 ................................................................................... 79
使用內嵌式 Web 伺服器設定 Web 服務 ............................................................................. 79
使用 HP 印表機軟體設定 Web 服務 ................................................................................... 79

使用 Web 服務 .................................................................................................................................... 81

HP ePrint ........................................................................................................................... 81

使用 HP ePrint 列印 .......................................................................................... 81
尋找印表機的電子郵件地址 ............................................................................... 81
關閉 HP ePrint ................................................................................................... 81

列印應用程式 ..................................................................................................................... 82

使用列印應用程式 ............................................................................................. 82
管理列印應用程式 ............................................................................................. 82
關閉列印應用程式 ............................................................................................. 82

移除 Web 服務 .................................................................................................................................... 83

7 使用墨水匣 ...................................................................................................................................................... 85

墨水匣與列印頭的資訊 ....................................................................................................................... 86
檢查預估的墨水存量 ........................................................................................................................... 87
僅使用黑色或彩色墨水進行列印 ......................................................................................................... 88
更換墨水匣 ......................................................................................................................................... 89
訂購墨水匣 ......................................................................................................................................... 90
存放列印耗材 ...................................................................................................................................... 91
匿名使用資訊儲存 ............................................................................................................................... 92

8 網路設定 .......................................................................................................................................................... 93

設定印表機的無線通訊 ....................................................................................................................... 94

開始之前 ............................................................................................................................ 94
在無線網路上設定印表機 ................................................................................................... 94
變更連線類型 ..................................................................................................................... 94

從 Ethernet 連線變更為無線連線 ....................................................................... 95
從 USB 連線變更為無線連線 ............................................................................. 95

測試無線連線 ..................................................................................................................... 95
開啟或關閉印表機的無線功能 ............................................................................................ 96

變更網路設定 ...................................................................................................................................... 97

檢視與列印網路設定 .......................................................................................................... 97
設定連結速度 ..................................................................................................................... 97
變更 IP 設定 ....................................................................................................................... 97

從無線連線變更為 USB 或 Ethernet 連線 ........................................................................................... 99
使用 HP 無線直捷 ............................................................................................................................. 100

開啟 HP 無線直捷 ............................................................................................................ 100
從具有無線功能的行動裝置列印 ...................................................................................... 100
從具有無線功能的電腦列印 .............................................................................................. 101

viii

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9 印表機管理工具 ............................................................................................................................................. 103

工具箱 (Windows) ............................................................................................................................. 104

開啟工具箱 ....................................................................................................................... 104

HP 公用程式 (OS X) ......................................................................................................................... 105
內嵌式 Web 伺服器 .......................................................................................................................... 106

關於 cookies .................................................................................................................... 106
開啟內嵌式 Web 伺服器 ................................................................................................... 106

10 解決問題 ...................................................................................................................................................... 107

HP 支援 ............................................................................................................................................ 108

註冊印表機 ....................................................................................................................... 108
支援程序 .......................................................................................................................... 108
取得電子式支援 ................................................................................................................ 108
HP 電話支援 .................................................................................................................... 108

在您撥打電話之前 ........................................................................................... 109
電話支援期限 ................................................................................................... 109
支援電話號碼 ................................................................................................... 109
電話支援期限過後 ........................................................................................... 109

從印表機控制台取得說明 .................................................................................................................. 110
瞭解印表機報告 ................................................................................................................................ 111

印表機狀態報告 ................................................................................................................ 111
網路設定頁 ....................................................................................................................... 112

解決印表機問題 ................................................................................................................................ 115

印表機無預期關機 ............................................................................................................ 115
列印頭校正失敗 ................................................................................................................ 115
進紙問題 .......................................................................................................................... 115
印表機無法讀取記憶體裝置 .............................................................................................. 116

解決列印問題 .................................................................................................................................... 117
解決影印問題 .................................................................................................................................... 121

影印空白或褪色 ................................................................................................................ 121
尺寸被縮小 ....................................................................................................................... 121
影印品質欠佳 ................................................................................................................... 121

解決掃描問題 .................................................................................................................................... 122

掃描器無動作 ................................................................................................................... 122
掃描時間過長 ................................................................................................................... 122
部份文件未掃描或文字未掃描 .......................................................................................... 122
文字無法編輯 ................................................................................................................... 123
掃描的影像品質欠佳 ........................................................................................................ 123
無法掃描到網路資料夾 ..................................................................................................... 124
無法掃描到電子郵件 ........................................................................................................ 125

解決傳真問題 .................................................................................................................................... 126

傳真測試失敗 ................................................................................................................... 126

傳真硬體測試失敗 ........................................................................................... 126

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傳真連結到市話插座測試失敗 ......................................................................... 127
電話線連上正確的傳真連接埠測試失敗 ........................................................... 127
用正確電話線類型於傳真測試失敗 .................................................................. 128
撥號音偵測測試失敗 ........................................................................................ 128
傳真線路條件測試失敗 .................................................................................... 129

顯示幕一直顯示電話聽筒未掛上 ...................................................................................... 130
印表機出現收發傳真的問題 .............................................................................................. 130
印表機能傳送但不能接收傳真 .......................................................................................... 131
印表機不能傳送傳真,但能接收傳真 ............................................................................... 132

解決 HP ePrint 與 HP 列印寶的問題 ................................................................................................. 133
解決網路問題 .................................................................................................................................... 134

一般網路問題疑難排解 ..................................................................................................... 134
無法透過無線方式連接印表機 .......................................................................................... 134

步驟 1: 確定無線 (802.11) 指示燈已亮起 ...................................................... 134
步驟 2: 確定電腦已經連線至您的無線網路 ................................................... 135
步驟 3: 執行無線測試 .................................................................................... 135
步驟 4: 重新啟動無線網路元件 ..................................................................... 136

解決印表機管理問題 ......................................................................................................................... 137

無法開啟內嵌式 Web 伺服器 ........................................................................................... 137

列印頭維護 ....................................................................................................................................... 138

清潔列印頭 ....................................................................................................................... 138
校正列印頭 ....................................................................................................................... 139
校準換行 .......................................................................................................................... 139
重新安裝列印頭 ................................................................................................................ 140

清除卡紙 ........................................................................................................................................... 142

清除印表機內部的卡紙 ..................................................................................................... 142
清除自動文件送入匣中的卡紙 .......................................................................................... 143
避免卡紙 .......................................................................................................................... 144

清除列印滑動架 ................................................................................................................................ 145

附錄 A 技術資訊 ............................................................................................................................................... 147

保固資訊 ........................................................................................................................................... 148

墨水匣保固資訊 ................................................................................................................ 148

規格 .................................................................................................................................................. 149

系統需求 .......................................................................................................................... 149
環境規格 .......................................................................................................................... 149
進紙匣容量 ....................................................................................................................... 149
出紙匣容量 ....................................................................................................................... 150
紙張大小和重量 ................................................................................................................ 150
列印規格 .......................................................................................................................... 150
影印規格 .......................................................................................................................... 150
掃描規格 .......................................................................................................................... 150
傳真規格 .......................................................................................................................... 151
墨水匣產能 ....................................................................................................................... 151

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聲音規格 .......................................................................................................................... 152

法規資訊 ........................................................................................................................................... 153

法規機型識別碼 ................................................................................................................ 153
FCC 聲明 ......................................................................................................................... 154
韓國使用者注意事項 ........................................................................................................ 154
日本使用者 VCCI (Class B) 合格聲明 .............................................................................. 154
日本使用者電源線注意事項 .............................................................................................. 154
德國噪音排放聲明 ............................................................................................................ 155
德國使用者工作區域可視化顯示聲明 ............................................................................... 155
美國電話網路使用者注意事項: FCC 要求 ...................................................................... 155
加拿大電話網路使用者注意事項 ...................................................................................... 156
歐洲經濟區使用者注意事項 .............................................................................................. 156
德國電話網路使用者注意事項 .......................................................................................... 157
澳洲有線傳真指令 ............................................................................................................ 157
歐盟法規注意事項 ............................................................................................................ 157

具有外接式 AC 變壓器的產品 .......................................................................... 157
具有無線功能的產品 ........................................................................................ 157
歐洲電話網路聲明(數據機/傳真) ................................................................. 157

規範聲明 .......................................................................................................................... 158
無線產品法規資訊 ............................................................................................................ 158

暴露於無線電頻輻射 ........................................................................................ 159
巴西使用者注意事項 ........................................................................................ 159
加拿大使用者須知 ........................................................................................... 159
台灣使用者須知 ............................................................................................... 160
墨西哥使用者注意事項 .................................................................................... 160
日本使用者無線連結注意事項 ......................................................................... 160

環保產品管理計畫 ............................................................................................................................. 161

紙張使用 .......................................................................................................................... 161
塑膠 .................................................................................................................................. 161
原料安全性資料 ................................................................................................................ 161
回收計畫 .......................................................................................................................... 162
HP 噴墨耗材回收計畫 ...................................................................................................... 162
使用者廢棄設備的棄置方式 .............................................................................................. 162
耗電量 .............................................................................................................................. 162
化學物質 .......................................................................................................................... 162
荷蘭電池棄置相關事項 ..................................................................................................... 162
台灣電池棄置相關事項 ..................................................................................................... 163
加州高氯酸鹽材料聲明 ..................................................................................................... 163
有毒與有害物質表(中國) .............................................................................................. 163
有害物質限制(烏克蘭) ................................................................................................. 163
有害物質限制(印度) ..................................................................................................... 163
EPEAT ............................................................................................................................. 164
中國國家環境保護總局生態環保標章使用者資訊 ............................................................. 164

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附錄 B 其他傳真設定 ........................................................................................................................................ 165

設定傳真功能(並列式電話系統) ................................................................................................... 166

選取正確的家庭或辦公室傳真設定 ................................................................................... 167
案例 A:個別的傳真路線(不接聽語音來電) ................................................................. 168
案例 B:設定 DSL 連線下的印表機 ................................................................................. 169
案例 C:使用 PBX 電話系統或 ISDN 線路設定印表機 .................................................... 170
案例 D:在同一線路上以區別鈴聲傳真 ............................................................................ 170
案例 E:共用的語音/傳真線路 ......................................................................................... 171
案例 F:具語音信箱的共用語音/傳真線路 ....................................................................... 172
案例 G:傳真與電腦數據機共用線路(無語音通話) ...................................................... 173

設定印表機與電腦撥號數據機 ......................................................................... 173
設定印表機與電腦 DSL/ADSL 數據機共用 ...................................................... 174

案例 H:共用的語音/傳真線路與電腦數據機 ................................................................... 176

與電腦撥號數據機共用語音/傳真 ..................................................................... 176
與電腦 DSL/ADSL 數據機共用語音/傳真 ......................................................... 177

案例 I:有答錄機的語音/傳真線路共用 ............................................................................ 178
案例 J:與電腦數據機和答錄機共用語音/傳真線路 ......................................................... 180

與電腦撥號數據機和答錄機共用語音/傳真線路 ............................................... 180
與電腦 DSL/ADSL 數據機和答錄機共用語音/傳真線路 ................................... 181

案例 K:具電腦撥接數據機及語音信箱的共用語音/傳真線路 .......................................... 182

序列型傳真設定 ................................................................................................................................ 185
測試傳真設定 .................................................................................................................................... 186

附錄 C 錯誤 (Windows) .................................................................................................................................... 187

傳真記憶體已滿 ................................................................................................................................ 189
無法與印表機進行通訊 ..................................................................................................................... 190
墨水量不足 ....................................................................................................................................... 191
列印頭問題 ....................................................................................................................................... 192
墨水匣問題 ....................................................................................................................................... 193
更換墨水匣 ....................................................................................................................................... 194
安裝的舊款墨水匣不相容 .................................................................................................................. 195
紙張不符 ........................................................................................................................................... 196
墨水匣無法移動 ................................................................................................................................ 197
卡紙 .................................................................................................................................................. 198
印表機紙張用盡 ................................................................................................................................ 199
印表機離線 ....................................................................................................................................... 200
印表機暫停 ....................................................................................................................................... 201
文件列印失敗 .................................................................................................................................... 202
印表機失敗 ....................................................................................................................................... 203
機門或護蓋開啟 ................................................................................................................................ 204
安裝的墨水匣已使用過 ..................................................................................................................... 205
墨水匣已耗盡 .................................................................................................................................... 206
墨水匣故障 ....................................................................................................................................... 207
印表機耗材升級 ................................................................................................................................ 208

xii

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印表機耗材升級成功 ......................................................................................................................... 209
印表機耗材升級問題 ......................................................................................................................... 210
安裝了非 HP 品牌墨水匣 .................................................................................................................. 211
使用原廠 HP 墨水匣可以獲得獎勵 .................................................................................................... 212
仿冒墨水匣諮詢 ................................................................................................................................ 213
偵測到已使用、重新填充或仿冒的墨水匣 ......................................................................................... 214
使用「設定」墨水匣 ......................................................................................................................... 215
請勿使用「設定」墨水匣 .................................................................................................................. 216
啟動時墨水不足 ................................................................................................................................ 217
僅使用黑色墨水? ............................................................................................................................. 218
僅使用彩色墨水? ............................................................................................................................. 219
不相容的墨水匣 ................................................................................................................................ 220
墨水感應器故障 ................................................................................................................................ 221
墨水感應器警告 ................................................................................................................................ 222
印表機準備作業發生問題 .................................................................................................................. 223
彩色墨水匣中的墨水耗盡 .................................................................................................................. 224
黑色墨水匣中的墨水耗盡 .................................................................................................................. 225
自動文件進紙器蓋板開啟 .................................................................................................................. 226
墨水系統發生問題 ............................................................................................................................. 227

索引 ................................................................................................................................................................... 229

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