HP Officejet Pro 8610 - Сканування документів зі збереженням їх у вигляді редагованого тексту

background image

Сканування документів зі збереженням їх у вигляді редагованого

тексту

Щоб мати змогу редагувати листи

, газетні вирізки тощо, відскануйте їх у форматі, який дає

змогу виконувати пошук

, копіювати дані, вставляти їх і редагувати відскановану цифрову копію.

Це вам допоможе зробити програмне забезпечення принтера

HP.

Сканування документів у форматі тексту

, доступного для редагування (Windows)

1. Розташуйте оригінал у лівому задньому куті скла (друкованою стороною вниз) або

завантажте його в пристрій автоматичної подачі документів

(друкованою стороною вгору).

Додаткову інформацію див

. у розділі Розташування оригінального документа на склі

сканера на сторінці

28 або Завантаження оригіналу в лоток подачі документів

на сторінці

29.

2. Відкрийте програмне забезпечення принтера HP. Додаткову інформацію див. у розділі

Відкриття програмного забезпечення принтера

HP (Windows) на сторінці 38.

3. У програмному забезпеченні принтера HP виберіть Scan a Document or Photo (Сканування

документа чи фотографії

) на екрані Print, Scan & Fax (Друк, сканування та факс).

4. Виберіть тип тексту, доступного для редагування.

Мені потрібно

...

Необхідні дії

Скопіювати лише текст

, не зберігаючи форматування

оригіналу

Виберіть зі списку ярлик Сохранить как
редактируемый текст

(OCR) (Зберегти як

редагований текст

(OCR), а потім натисніть пункт

Text (.txt) (Текст (.txt)) у розкривному меню Тип файла

(Тип файлу).

Скопіювати текст і частково зберегти форматування
оригіналу

Виберіть зі списку ярлик Сохранить как
редактируемый текст

(OCR) (Зберегти як

редагований текст

(OCR), а потім натисніть пункт

Rich Text (.rtf) (Форматований текст (.rtf)) у
розкривному меню Тип файла

(Тип файлу).

Скопіювати текст у форматі

, який дає змогу

виконувати пошук у документі за допомогою програм
для читання файлів

PDF

Виберіть зі списку ярлик

Save as PDF (Зберегти як

PDF), а потім натисніть пункт PDF с поддержкой
поиска

(.pdf) (PDF із підтримкою пошуку (.pdf) у

розкривному меню Тип файла

(Тип файлу).

5. Натисніть Сканування і дотримуйтесь інструкцій на екрані.

Сканування документів у форматі тексту

, доступного для редагування (OS X)

1. Розташуйте оригінал у лівому задньому куті скла (друкованою стороною вниз) або

завантажте його в пристрій автоматичної подачі документів

(друкованою стороною вгору).

Додаткову інформацію див

. у розділі Розташування оригінального документа на склі

сканера на сторінці

28 або Завантаження оригіналу в лоток подачі документів

на сторінці

29.

2. Відкрийте програму HP Scan.

Програму

HP Scan можна знайти в папці Приложения (Застосунки)/Hewlett-Packard у

каталозі верхнього рівня на жорсткому диску

.

3. Виберіть тип тексту, доступного для редагування.

Мені потрібно

...

Необхідні дії

UKWW

Сканування

61

background image

Скопіювати лише текст

, не зберігаючи форматування

оригіналу

Виберіть пункт

TXT у спливаючому меню Формат.

Скопіювати текст і частково зберегти форматування
оригіналу

Виберіть пункт

RTF у спливаючому меню Формат.

Скопіювати текст у форматі

, який дає змогу

виконувати пошук у документі за допомогою програм
для читання файлів

PDF

Виберіть

PDF с поддержкой поиска (PDF із

підтримкою пошуку

) у спливаючому меню Формат.

4. Завершіть сканування, дотримуючись інструкцій на екрані.

Правила сканування документів у форматі тексту

, доступного для редагування

Щоб ваші документи були успішно збережені в потрібному форматі

, виконайте наведені нижче

дії

.

Переконайтеся

, що скло сканера чи вікно пристрою автоматичної подачі документів

чисте

.

Бруд і плями на склі сканера чи вікні пристрою автоматичної подачі можуть перешкоджати
скануванню оригіналу

. Унаслідок цього документи іноді не вдається зберегти у форматі

тексту

, доступного для редагування.

Переконайтеся

, що документ розташовано належним чином.

Щоб відсканувати документи у пристрої автоматичної подачі документів у форматі тексту

,

доступного для редагування

, оригінал потрібно завантажувати верхньою частиною вперед

і лицьовою стороною догори

. Під час сканування зі скла сканера оригінал потрібно

розташовувати верхньою частиною до лівого краю скла

.

Також переконайтеся

, що документ не скошено. Додаткову інформацію див. у розділі

Розташування оригінального документа на склі сканера на сторінці

28 або Завантаження

оригіналу в лоток подачі документів на сторінці

29.

Текст документа має бути чітко видно

.

Щоб документи можна було зберегти у форматі тексту

, доступного для редагування,

оригінал має бути чітким і високоякісним

.

Обробленню документа можуть завадити такі чинники

:

оригінал зім’ятий

;

структура документа надто складна

;

текст нерозбірливий або набраний замалим кеглем

;

інтервал між знаками замалий

, деякі символи пропущено чи поєднано (наприклад,

"rn" може розпізнаватися як "m");

текст надруковано на кольоровому тлі

(через це зображення на передньому плані

можуть зливатися

).

Виберіть потрібний тип тексту

, доступного для редагування.

Виберіть ярлик або визначену настройку

, які дають змогу сканувати документ у форматі

тексту

, доступного для редагування. Для таких параметрів застосовуватимуться

налаштування сканування

, які забезпечують максимальну якість матеріалів, відсканованих

із використанням

OCR.

(Windows) Використовуйте ярлики Editable Text (OCR) (Текст, доступний для редагування

(OCR)) або Save as PDF (Зберегти як PDF).

62 Розділ 4 Копіювання та сканування

UKWW

background image

(OS X) Використовуйте визначену настройку Documents (Документи).

Збережіть файл у потрібному форматі

.

UKWW

Сканування

63

background image

64 Розділ 4 Копіювання та сканування

UKWW

background image

5