Сканування документів зі збереженням їх у вигляді редагованого
тексту
Щоб мати змогу редагувати листи
, газетні вирізки тощо, відскануйте їх у форматі, який дає
змогу виконувати пошук
, копіювати дані, вставляти їх і редагувати відскановану цифрову копію.
Це вам допоможе зробити програмне забезпечення принтера
HP.
Сканування документів у форматі тексту
, доступного для редагування (Windows)
1. Розташуйте оригінал у лівому задньому куті скла (друкованою стороною вниз) або
завантажте його в пристрій автоматичної подачі документів
(друкованою стороною вгору).
Додаткову інформацію див
. у розділі Розташування оригінального документа на склі
сканера на сторінці
28 або Завантаження оригіналу в лоток подачі документів
на сторінці
29.
2. Відкрийте програмне забезпечення принтера HP. Додаткову інформацію див. у розділі
Відкриття програмного забезпечення принтера
HP (Windows) на сторінці 38.
3. У програмному забезпеченні принтера HP виберіть Scan a Document or Photo (Сканування
документа чи фотографії
) на екрані Print, Scan & Fax (Друк, сканування та факс).
4. Виберіть тип тексту, доступного для редагування.
Мені потрібно
...
Необхідні дії
Скопіювати лише текст
, не зберігаючи форматування
оригіналу
Виберіть зі списку ярлик Сохранить как
редактируемый текст
(OCR) (Зберегти як
редагований текст
(OCR), а потім натисніть пункт
Text (.txt) (Текст (.txt)) у розкривному меню Тип файла
(Тип файлу).
Скопіювати текст і частково зберегти форматування
оригіналу
Виберіть зі списку ярлик Сохранить как
редактируемый текст
(OCR) (Зберегти як
редагований текст
(OCR), а потім натисніть пункт
Rich Text (.rtf) (Форматований текст (.rtf)) у
розкривному меню Тип файла
(Тип файлу).
Скопіювати текст у форматі
, який дає змогу
виконувати пошук у документі за допомогою програм
для читання файлів
Виберіть зі списку ярлик
Save as PDF (Зберегти як
PDF), а потім натисніть пункт PDF с поддержкой
поиска
(.pdf) (PDF із підтримкою пошуку (.pdf) у
розкривному меню Тип файла
(Тип файлу).
5. Натисніть Сканування і дотримуйтесь інструкцій на екрані.
Сканування документів у форматі тексту
, доступного для редагування (OS X)
1. Розташуйте оригінал у лівому задньому куті скла (друкованою стороною вниз) або
завантажте його в пристрій автоматичної подачі документів
(друкованою стороною вгору).
Додаткову інформацію див
. у розділі Розташування оригінального документа на склі
сканера на сторінці
28 або Завантаження оригіналу в лоток подачі документів
на сторінці
29.
2. Відкрийте програму HP Scan.
Програму
HP Scan можна знайти в папці Приложения (Застосунки)/Hewlett-Packard у
каталозі верхнього рівня на жорсткому диску
.
3. Виберіть тип тексту, доступного для редагування.
Мені потрібно
...
Необхідні дії
UKWW
Сканування
61
Скопіювати лише текст
, не зберігаючи форматування
оригіналу
Виберіть пункт
TXT у спливаючому меню Формат.
Скопіювати текст і частково зберегти форматування
оригіналу
Виберіть пункт
RTF у спливаючому меню Формат.
Скопіювати текст у форматі
, який дає змогу
виконувати пошук у документі за допомогою програм
для читання файлів
Виберіть
PDF с поддержкой поиска (PDF із
підтримкою пошуку
) у спливаючому меню Формат.
4. Завершіть сканування, дотримуючись інструкцій на екрані.
Правила сканування документів у форматі тексту
, доступного для редагування
Щоб ваші документи були успішно збережені в потрібному форматі
, виконайте наведені нижче
дії
.
●
Переконайтеся
, що скло сканера чи вікно пристрою автоматичної подачі документів
чисте
.
Бруд і плями на склі сканера чи вікні пристрою автоматичної подачі можуть перешкоджати
скануванню оригіналу
. Унаслідок цього документи іноді не вдається зберегти у форматі
тексту
, доступного для редагування.
●
Переконайтеся
, що документ розташовано належним чином.
Щоб відсканувати документи у пристрої автоматичної подачі документів у форматі тексту
,
доступного для редагування
, оригінал потрібно завантажувати верхньою частиною вперед
і лицьовою стороною догори
. Під час сканування зі скла сканера оригінал потрібно
розташовувати верхньою частиною до лівого краю скла
.
Також переконайтеся
, що документ не скошено. Додаткову інформацію див. у розділі
Розташування оригінального документа на склі сканера на сторінці
28 або Завантаження
оригіналу в лоток подачі документів на сторінці
29.
●
Текст документа має бути чітко видно
.
Щоб документи можна було зберегти у форматі тексту
, доступного для редагування,
оригінал має бути чітким і високоякісним
.
Обробленню документа можуть завадити такі чинники
:
◦
оригінал зім’ятий
;
◦
структура документа надто складна
;
◦
текст нерозбірливий або набраний замалим кеглем
;
◦
інтервал між знаками замалий
, деякі символи пропущено чи поєднано (наприклад,
"rn" може розпізнаватися як "m");
◦
текст надруковано на кольоровому тлі
(через це зображення на передньому плані
можуть зливатися
).
●
Виберіть потрібний тип тексту
, доступного для редагування.
Виберіть ярлик або визначену настройку
, які дають змогу сканувати документ у форматі
тексту
, доступного для редагування. Для таких параметрів застосовуватимуться
налаштування сканування
, які забезпечують максимальну якість матеріалів, відсканованих
із використанням
OCR.
(Windows) Використовуйте ярлики Editable Text (OCR) (Текст, доступний для редагування
(OCR)) або Save as PDF (Зберегти як PDF).
62 Розділ 4 Копіювання та сканування
UKWW
(OS X) Використовуйте визначену настройку Documents (Документи).
●
Збережіть файл у потрібному форматі
.
UKWW
Сканування
63
64 Розділ 4 Копіювання та сканування
UKWW
5