Belgeleri düzenlenebilir metin olarak tarama
Mektup, gazete kupürü ve diğer birçok belgeyi düzenleyebilmek için, belgeleri içinde arama
yapabileceğiniz, kopyalayabileceğiniz, yapıştırabileceğiniz veya düzenleyebileceğiniz bir biçime
dönüştürmek üzere HP yazılımını kullanabilirsiniz.
Belgeleri düzenlenebilir metin olarak taramak için (Windows)
1.
Orijinal belgenizi yazdırılacak yüzü aşağı bakacak şekilde camın sol arka köşesine veya
yazdırılacak yüzü yukarı gelecek şekilde OBB'ye yerleştirin.
Daha fazla bilgi için, bkz. Orijinali tarayıcı camına yerleştirme, sayfa 27 veya Orijinali belge
besleyiciye yerleştirme, sayfa 28.
2.
HP yazıcı yazılımını açın. Daha fazla bilgi için, bkz. HP yazıcı yazılımını açma (Windows),
sayfa 37.
3.
HP yazıcı yazılımında, Yazdırma, Tarama ve Faks altındaki Belge veya Fotoğraf Tara öğesini
seçin.
4.
Düzenlenebilir metnin türünü seçin:
58 Bölüm 4 Kopyalama ve tarama
TRWW
Yapmak istediklerim...
İzlenecek adımlar
Metni orijinaldeki biçimlendirmelerin hiçbiri olmadan alma
Listeden Düzenlenebilir Metin (OCR) olarak kaydet
kısayolunu seçin ve sonra Dosya Türü açılır menüsünden
Text (.txt) öğesini seçin.
Metni ve orijinaldeki biçimlendirmenin bir kısmını alma
Listeden Düzenlenebilir Metin (OCR) olarak kaydet
kısayolunu seçin ve sonra Dosya Türü açılır menüsünden
Zengin Metin (.rtf) öğesini seçin.
Metni açma ve PDF okuyucularda aranabilir hale getirme
Listeden PDF Olarak Kaydet kısayolunu seçin, sonra da
Dosya Türü açılır menüsünden Aranabilir PDF (.pdf)
öğesini seçin.
5.
Tara öğesini tıklatın ve ekrandaki yönergeleri izleyin.
Belgeleri düzenlenebilir metin olarak taramak için (OS X)
1.
Orijinal belgenizi yazdırılacak yüzü aşağı bakacak şekilde camın sol arka köşesine veya
yazdırılacak yüzü yukarı gelecek şekilde OBB'ye yerleştirin.
Daha fazla bilgi için, bkz. Orijinali tarayıcı camına yerleştirme, sayfa 27 veya Orijinali belge
besleyiciye yerleştirme, sayfa 28.
2.
HP Scan'i açın.
HP Scan, sabit diskin en üst düzeyinde bulunan Applications/Hewlett-Packard (Uygulamalar/
Hewlett-Packard) klasöründe yer alır.
3.
Düzenlenebilir metin türünü seçin.
Yapmak istediklerim...
İzlenecek adımlar
Metni orijinaldeki biçimlendirmelerin hiçbiri olmadan alma
Açılan Biçim menüsünden TXT biçimini seçin.
Metni ve orijinaldeki biçimlendirmenin bir kısmını alma
Açılan Biçim menüsünden RTF biçimini seçin.
Metni açma ve PDF okuyucularda aranabilir hale getirme
Açılan Biçim menüsünden Aranabilir PDF öğesini seçin.
4.
Tarama işlemini tamamlamak için ekrandaki yönergeleri izleyin.
Belgeleri düzenlenebilir metin olarak tarama yönergeleri
Yazılımın belgelerinizi başarıyla dönüştürdüğünden emin olmak için aşağıdakileri yapın:
●
Tarayıcı camının ve OBB penceresinin temiz olduğundan emin olun.
Bir tarama sırasında, tarayıcı camındaki ya da OBB penceresindeki lekeler veya tozlar da
taranabilir ve yazılımın belgeyi düzenlenebilir metin olarak dönüştürmesini engelleyebilir.
●
Belgenin doğru şekilde yüklendiğinden emin olun.
Belgeleri düzenlenebilir metin olarak OBB'den tararken, orijinalin OBB'ye üst kısmı önde olacak
ve yazdırılacak yüzü yukarı bakacak şekilde yüklenmeleri gerekir. Tarayıcı camından tararken,
orijinali üst kenarı camın sol köşesinde olacak şekilde kağıdı yerleştirin.
Ayrıca, belgenin kıvrılmadığından da emin olun. Daha fazla bilgi için, bkz. Orijinali tarayıcı
camına yerleştirme, sayfa 27 veya Orijinali belge besleyiciye yerleştirme, sayfa 28.
●
Belgedeki metnin okunabilir olduğundan emin olun.
Belgeyi düzenlenebilir metin olarak başarıyla dönüştürmek için orijinal net ve yüksek kaliteli
olmalıdır.
Aşağıdaki koşullar, sürece engel olabilir:
TRWW
Tarama 59
◦
Orijinal belge buruşmuş.
◦
Belgenin yapısı çok karmaşık.
◦
Metin çok solgun veya çok küçük
◦
Metinde harf boşlukları çok küçük veya eksik veya birleşik karakterler var, "rn" harfleri "m"
gibi görünebilir.
◦
Metnin arkasındaki fon renkli. Arka plan renkliyse, ön plandaki resimler çok fazla birbirine
karışabilir.
●
Düzenlenebilir metin için doğru türü seçin.
Taramanın düzenlenebilir metin olarak yapılmasını sağlayan kısayol veya ön ayarın
seçildiğinden emin olun. Bu seçenekler OCR taramasının kalitesini en üst düzeye çıkarmak için
tasarlanmış tarama seçeneklerini kullanır.
(Windows) Düzenlenebilir Metin (OCR) veya PDF Olarak Kaydet kısayollarını kullanın.
(OS X) Documents (Belgeler) ön ayarını kullanın.
●
Dosyanızı doğru biçimde kaydedin.
60 Bölüm 4 Kopyalama ve tarama
TRWW
5