การส่งโทรสารไปยังผู้รับหลายคน
คุณสามารถส่งโทรสารไปยังผู้รับหลายคนได้ในครั้งเดียวโดยการจัดกลุ่มรายการหมายเลขโทรด่วนเป็นรายการหมายเลขโทรด่วนแบบกลุ่ม
การส่งโทรสารไปยังผู้รับหลายคนโดยใช้กลุ่มหมายเลขโทรด่วน
1.
วางต้นฉบับโดยให้ด้านพิมพ์ควํ่าลงที่มุมซ้ายหลังของกระจกสแกนเนอร์หรือในตัวป้อนกระดาษอัตโนมัติ
(ADF)
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ การป้อนต้นฉบับลงบนกระจกสแกนเนอร์ ในหน้า 28 หรือ ป้อนต้นฉบับลงในตัวป้อนกระดาษ ในหน้า 29
หมายเหตุ: หากใช้กระจกสแกน ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติจะต้องไม่มีกระดาษอยู่ ไม่เช่นนั้นเครื่องพิมพ์จะตรวจจับเอกสารใน ADF แทนกระดาษที่กระจก
สแกน
2.
จากจอแสดงผลแผงควบคุม กดเลือก
Fax (โทรสาร) จากนั้นกดเลือก (หมายเลขโทรด่วน)
3.
กดเลือก
(Setup (ตั้งค่า))
4.
กดเลือก
Group Speed Dial (เบอร์ลัดของกลุ่ม) จากนั้นทําตามคําแนะนําบนหน้าจอเพื่อจัดทํากลุ่มผู้รับ
THWW
การส่งโทรสาร
67
5.
กดเลือกกลุ่มผู้รับจากหน้าจอ
Select Speed Dial (เลือกเบอร์ลัด)
6.
แตะ
Start Fax (เริ่มโทรสาร)
หากเครื่องพิมพ์ตรวจพบว่ามีต้นฉบับอยู่ในตัวป้อนกระดาษอัตโนมัติ เครื่องจะส่งเอกสารไปยังแต่ละหมายเลขในกลุ่มหมายเลขโทรด่วน
หมายเหตุ: คุณสามารถใช้รายการในกลุ่มหมายเลขโทรด่วนเพื่อส่งโทรสารขาวดําเท่านั้น เนื่องจากหน่วยความจํามีจํากัด เครื่องพิมพ์จะสแกนโทรสารไปเก็บไว้
ในหน่วยความจําแล้วโทรออกหมายเลขแรก เมื่อทําการเชื่อมต่อแล้ว เครื่องพิมพ์จะส่งโทรสารและโทรออกหมายเลขถัดไป หากหมายเลขนั้นไม่ว่างหรือไม่รับสาย
เครื่องพิมพ์จะทําตามการตั้งค่าของ Busy Redial (โทรซํ้าเมื่อสายไม่ว่าง) และ No Answer Redial (โทรซํ้าเมื่อไม่มีผู้รับสาย) หากยังเชื่อมต่อ
หมายเลขนั้นไม่ได้ เครื่องพิมพ์จะโทรออกหมายเลขถัดไปและสร้างรายงานข้อผิดพลาด
ตรวจสอบรายละเอียดในการแก้ไขตัวเลือกการโทรซํ้าจาก การตั้งค่าตัวเลือกการโทรซํ้า ในหน้า 81.