การตั้งค่าโทรสารสํารอง
คุณสามารถตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้เก็บโทรสารทั้งหมดที่ได้รับ หรือให้เก็บเฉพาะโทรสารที่ส่งเข้ามาขณะเครื่องพิมพ์ขัดข้อง หรือไม่เก็บโทรสารที่ได้รับไว้เลย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ
ลักษณะที่ต้องการและข้อกําหนดด้านความปลอดภัย
วิธีตั้งโทรสารสํารองจากแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์
1.
จากจอแสดงผลแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ กดและเลื่อนนิ้วไปตามหน้าจอ จากนั้นกดเลือก Setup (การตั้งค่า)
2.
แตะ
Fax Setup (การตั้งค่าโทรสาร)
3.
แตะ
Advanced Fax Setup (การตั้งค่าโทรสารขั้นสูง)
4.
แตะ
Backup Fax Reception (โทรสารสํารอง)
5.
แตะการตั้งค่าที่ต้องการ:
On (เปิด)
การกําหนดค่าเริ่มต้น เมื่อ Backup fax (โทรสารสํารอง) เป็น On (เปิด) เครื่องพิมพ์จะเก็บโทรสารที่ได้รับทั้งหมดไว้ในหน่วยความจํา ซึ่งช่วย
ให้คุณสามารถพิมพ์โทรสารที่พิมพ์ออกมาล่าสุดซํ้าได้สูงสุด 30 หน้า ถ้ายังคงบันทึกไว้ในหน่วยความจํา
หมายเหตุ: เมื่อหน่วยความจําของเครื่องพิมพ์เหลือน้อย เครื่องจะบันทึกทับข้อมูลเก่าที่สุด และพิมพ์โทรสารเมื่อได้รับโทรสารใหม่ หากหน่วยความจํา
เต็มเพราะมีโทรสารที่ไม่ได้พิมพ์ เครื่องพิมพ์จะหยุดการตอบรับโทรสารที่เข้ามา
หมายเหตุ: หากคุณได้รับโทรสารที่มีขนาดใหญ่เกินไป เช่น ภาพสีที่มีรายละเอียดมาก อาจไม่มีการเก็บบันทึกในหน่วยความจําเนื่องจากข้อจํากัดของ
หน่วยความจํา
On Error Only (เปิดเฉพาะเมื่อ
เกิดข้อผิดพลาดเท่านั้น
)
ให้เครื่องพิมพ์เก็บโทรสารไว้ในหน่วยความจําเฉพาะเมื่อเกิดข้อผิดพลาดที่ทําให้เครื่องพิมพ์ไม่สามารถพิมพ์โทรสารได้
(เช่น เครื่องพิมพ์กระดาษหมด)
เครื่องพิมพ์จะเก็บโทรสารที่เข้ามาเรื่อยๆ ตราบเท่าที่หน่วยความจํายังมีพื้นที่ว่าง
(หากหน่วยความจําเต็ม เครื่องพิมพ์จะหยุดการตอบรับโทรสารที่เข้ามา)
เมื่อแก้ไขข้อผิดพลาดได้แล้ว โทรสารที่เก็บไว้ในหน่วยความจําจะถูกพิมพ์ออกมาโดยอัตโนมัติ และจะถูกลบออกจากหน่วยความจํา
Off (ปิด)
ไม่เก็บโทรสารไว้ในหน่วยความจํา เช่น คุณอาจต้องการปิด
Backup fax (โทรสารสํารอง) ด้วยจุดประสงค์ด้านความปลอดภัย หากเกิดข้อผิดพลาด
ที่ทําให้เครื่องพิมพ์ไม่สามารถพิมพ์โทรสารได้
(เช่น เครื่องพิมพ์กระดาษหมด) เครื่องพิมพ์จะหยุดการตอบรับโทรสารที่เข้ามา