ไม่สามารถแก้ไขข้อความได้
●
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าติดตั้ง OCR แล้ว:
โปรดทําสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการของคุณ:
◦
Windows 8: คลิกขวาที่พื้นที่ว่างบนหน้าจอเริ่ม คลิก All Apps (โปรแกรมทั้งหมด) บนแถบโปรแกรม เลือกชื่อเครื่องพิมพ์ แล้วคลิก
Utilities (ยูทิลิตี้) เลือก Printer Setup & Software (การตั้งค่าเครื่องพิมพ์และซอฟต์แวร์) คลิก Add More Software (เพิ่ม
ซอฟต์แวร์
) คลิก Customize Software Selections (ปรับแต่งการเลือกซอฟต์แวร์) และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก
OCR แล้ว
◦
Windows 7, Windows Vista และ Windows XP: จากเดสก์ทอปคอมพิวเตอร์ คลิกเลือก Start (เริ่ม) เลือก All
Programs (โปรแกรมทั้งหมด) คลิก HP เลือกชื่อเครื่องพิมพ์ของคุณ จากนั้นเลือก Printer Setup & Software (การตั้งค่า
เครื่องพิมพ์และซอฟต์แวร์
) คลิก Add More Software (เพิ่มซอฟต์แวร์) คลิก Customize Software Selections (ปรับแต่ง
การเลือกซอฟต์แวร์
) และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก OCR แล้ว
◦
(OS X) หากคุณติดตั้งซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์ HP โดยใช้ตัวเลือกการติดตั้งขั้นตํ่า ซอฟต์แวร์ OCR อาจไม่ได้รับการติดตั้ง ติดตั้งซอฟต์แวร์นี้โดย
ใส่แผ่น
CD ซอฟต์แวร์ในคอมพิวเตอร์ ดับเบิลคลิกที่ไอคอน HP Installer จากแผ่น CD ซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์
เมื่อคุณสแกนต้นฉบับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกประเภทเอกสารในซอฟต์แวร์ที่สร้างข้อความที่สามารถแก้ไขได้ หากข้อความถูกจัดอยู่ในประเภทรูปภาพ จะ
ไม่สามารถแปลงเป็นข้อความได้
หากคุณใช้โปรแกรม
OCR (optical character recognition) ที่แยกต่างหาก โปรแกรม OCR อาจเชื่อมโยงกับโปรแกรมประมวลผลคําที่ไม่
สามารถทํางาน
OCR ได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูเอกสารที่มาพร้อมกับโปรแกรม OCR
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกภาษา
OCR ที่ตรงกับภาษาของเอกสารที่คุณกําลังสแกน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูเอกสารที่มาพร้อมกับโปรแกรม OCR
●
ตรวจสอบต้นฉบับ
◦
เมื่อสแกนเอกสารเป็นข้อความที่แก้ไขได้จาก
ADF ต้องใส่ต้นฉบับลงใน ADF โดยใส่ส่วนหัวเข้าไปก่อนและหงายหน้าขึ้น เมื่อสแกนจากกระจก
สแกนเนอร์ ต้องใส่ต้นฉบับเข้าไปโดยให้ส่วนหัวหันไปทางขอบด้านขวาของกระจกสแกนเนอร์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารไม่เอียง หากต้องการ
ข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ การป้อนต้นฉบับลงบนกระจกสแกนเนอร์ ในหน้า 28 หรือ ป้อนต้นฉบับลงในตัวป้อนกระดาษ ในหน้า 29
◦
ซอฟต์แวร์อาจจะไม่อ่านข้อความที่ถูกจัดระยะไว้ชิดกันมาก ตัวอย่างเช่น หากข้อความที่ซอฟต์แวร์แปลงมีตัวอักษรหายไปหรือชิดติดกัน เช่น
"rn" อาจจะ
กลายเป็น
m
140 บท 10 การแก้ไขปัญหา
THWW
◦
ความแม่นยําของซอฟต์แวร์ขึ้นอยู่กับคุณภาพของภาพ ขนาดข้อความ และโครงสร้างของต้นฉบับ รวมถึงคุณภาพของการสแกนเอง ต้องตรวจสอบให้แน่ใจ
ว่าต้นฉบับของคุณนั้นมีคุณภาพดี
◦
พื้นหลังสีอาจทําให้ภาพส่วนหน้ากลืนกับพื้นหลังมากเกินไป