การพิมพ์ซองจดหมาย
หลีกเลี่ยงการใช้งานซองจดหมายที่มีลักษณะดังต่อไปนี้
●
เคลือบมันมากๆ
●
มีกาวติดในตัว ตัวยึด หรือช่อง
●
กระดาษหนา ไม่เรียบ หรือขอบม้วนงอ
●
พื้นที่ยับย่น ฉีกขาด หรือเสียหายในรูปแบบอื่นๆ
ตรวจดูให้แน่ใจว่ารอยพับของซองจดหมายที่คุณใส่เข้าไปในเครื่องพิมพ์กรีดไว้จนเรียบ
หมายเหตุ: สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการพิมพ์ซองจดหมาย โปรดดูที่เอกสารประกอบที่มาพร้อมกับโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่คุณกําลังใช้งาน
วิธีพิมพ์ซองจดหมาย
(Windows)
1.
ใส่ซองจดหมายโดยให้ด้านที่จะพิมพ์ควํ่าลงในถาด สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ ใส่กระดาษ ในหน้า 24
2.
บนเมนู
File (ไฟล์) ในซอฟต์แวร์ ให้คลิก Print (พิมพ์)
3.
ตรวจสอบว่ามีการเลือกเครื่องพิมพ์อยู่
4.
คลิกปุ่มเพื่อเปิดกรอบโต้ตอบ
Properties (คุณสมบัติ)
ปุ่มนี้อาจเรียกว่า
Properties (คุณสมบัติ), Options (ตัวเลือก), Printer Setup (การตั้งค่าเครื่องพิมพ์), Printer Properties
(คุณสมบัติเครื่องพิมพ์), Printer (เครื่องพิมพ์) หรือ Preferences (ลักษณะที่ต้องการ) ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์แอพพลิเคชัน
5.
เลือกตัวเลือกที่เหมาะสม
●
บนแท็บ
Layout (หน้าที่จัดวางไว้) ให้เลือกการจัดวาง Portrait (แนวตั้ง) หรือ Landscape (แนวนอน)
●
บนแท็บ
Paper/Quality (กระดาษ/คุณภาพ) ให้เลือกชนิดกระดาษที่เหมาะสมจากรายการแบบดึงลง Media (วัสดุพิมพ์) ในพื้นที่ Tray
Selection (การเลือกถาด) แล้วเลือกคุณภาพการพิมพ์ที่เหมาะสมในพื้นที่ Quality Settings (การตั้งค่าคุณภาพ)
●
คลิกปุ่ม
Advanced (ขั้นสูง) ในพื้นที่ Paper/Output (กระดาษ/งานพิมพ์) และเลือกขนาดกระดาษที่เหมาะสมจากรายการแบบดึงลง
Paper Size (ขนาดกระดาษ)
สําหรับตัวเลือกการพิมพ์เพิ่มเติม โปรดดูที่ เคล็ดลับเพื่อความสําเร็จในการพิมพ์ ในหน้า 51
6.
คลิก
OK (ตกลง) แล้วคลิก Print (พิมพ์) หรือ OK (ตกลง) ในกรอบโต้ตอบ Print (พิมพ์)
วิธีพิมพ์ซองจดหมาย
(OS X)
1.
ใส่ซองจดหมายโดยให้ด้านที่จะพิมพ์ควํ่าลงในถาด สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ ใส่กระดาษ ในหน้า 24
2.
จากเมนู
File (ไฟล์) ในซอฟต์แวร์ ให้เลือก Print (พิมพ์)
3.
ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์ถูกเลือกอยู่
4.
กําหนดตัวเลือกการพิมพ์
ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้หากคุณไม่เห็นตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ Print (พิมพ์)
44 บท 3 การพิมพ์
THWW
●
OS X v10.6: คลิกสามเหลี่ยมสีนํ้าเงินที่ติดกับรายการเครื่องพิมพ์ที่ให้เลือกเพื่อเข้าถึงตัวเลือกการพิมพ์
●
OS X Lion และ Mountain Lion: คลิก Show Details (แสดงรายละเอียด) เพื่อเข้าถึงตัวเลือกการพิมพ์
หมายเหตุ: ตัวเลือกต่อไปนี
้สามารถใช้ได้กับเครื่องพิมพ์ของคุณ ตําแหน่งของตัวเลือกอาจแตกต่างออกไปตามแอพพลิเคชัน
a.
เลือกขนาดซองจดหมายที่ต้องการในเมนูป๊อปอัพ
Paper Size (ขนาดกระดาษ)
b.
จากเมนูป๊อปอัพ ให้เลือก
Paper Type/Quality (ประเภทกระดาษ/คุณภาพ) และตรวจสอบว่าการตั้งค่าชนิดกระดาษเป็น Plain Paper
(กระดาษธรรมดา)
5.
คลิก
Print (พิมพ์)
THWW
การพิมพ์ซองจดหมาย
45