HP Officejet Pro 8610 - Skanna dokument som redigerbar text

background image

Skanna dokument som redigerbar text

När du skannar dokument kan du använda HP-programvaran för att skanna dokument till ett format

som du kan söka i, kopiera, klistra in och redigera. Du kan redigera brev, tidningsartiklar och många

andra dokument.

Så här skannar du dokument som redigerbar text (Windows)

1.

Lägg originalet med trycksidan nedåt i det bakre, vänstra hörnet av glaset eller med trycksidan

uppåt i ADM.

Mer information finns i Lägga ett original på skannerglaset på sidan 27 och Lägga ett original i

dokumentmataren på sidan 28.

2.

Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information finns i avsnittet Öppna HPs

skrivarprogramvara (Windows) på sidan 37.

3.

I HPs skrivarprogramvara väljer du Skanna ett dokument eller foto under Skriv ut, skanna, faxa.

4.

Välj typ av redigerbar text:

Jag vill ...

Följ stegen nedan

58 Kapitel 4 Kopiera och skanna

SVWW

background image

Extrahera enbart texten utan någon del av formateringen i

originalet

Välj genvägen till Spara som redigerbar text (OCR) från

listan och välj sedan Text (.txt) från listrutan Filtyp.

Extrahera texten och behåll en del av formateringen i

originalet

Välj genvägen till Spara som redigerbar text (OCR) från

listan och välj sedan Rich Text (.rtf) från listrutan Filtyp.

Extrahera texten och gör den sökbar i PDF-läsare

Välj genvägen till Spara som PDF från listan och välj

sedan Sökbar PDF (.pdf) från listrutan Filtyp.

5.

Klicka på Skanna och följ anvisningarna på skärmen.

Så här skannar du dokument som redigerbar text (OS X)

1.

Lägg originalet med trycksidan nedåt i det bakre, vänstra hörnet av glaset eller med trycksidan

uppåt i ADM.

Mer information finns i Lägga ett original på skannerglaset på sidan 27 och Lägga ett original i

dokumentmataren på sidan 28.

2.

Öppna HP Scan.

HP Scan finns i mappen Program/Hewlett-Packard i roten på hårddisken.

3.

Välj typen av redigerbar text.

Jag vill ...

Följ stegen nedan

Extrahera enbart texten utan någon del av formateringen i

originalet

Välj TXT i popup-menyn Format.

Extrahera texten och behåll en del av formateringen i

originalet

Välj RTF i popup-menyn Format.

Extrahera texten och gör den sökbar i PDF-läsare

Välj Sökbar PDF i popup-menyn Format.

4.

Slutför skanningen genom att följa anvisningarna på skärmen.

Riktlinjer för att skanna dokument som redigerbar text

Gör följande för att kontrollera att programvaran kan konvertera dokumenten:

Kontrollera att skannerglaset eller ADM-fönstret är rent.

Vid skanning kan fläckar eller damm på skannerglaset eller ADM-fönstret också skannas, vilket

kan göra att programvaran inte kan konvertera dokumentet till redigerbar text.

Se till att dokumentet är ilagt på rätt sätt.

Om du skannar dokument som redigerbar text från ADM, måste originalet vara placerat i ADM

med den övre kanten främst och trycksidan uppåt. När du skannar från skannerglaset måste

originalet vara placerat med den övre kanten mot skannerglasets vänstra kant.

Se också till att dokumentet inte hamnat snett. Mer information finns i Lägga ett original på

skannerglaset på sidan 27 och Lägga ett original i dokumentmataren på sidan 28.

Se till att texten på dokumentet är tydlig.

För att dokumentet ska kunna konverteras till redigerbar text måste originalet vara tydligt och ha

hög kvalitet.

Följande saker kan hindra processen:

Originalet är skrynkligt.

Dokumentets struktur är för invecklad.

SVWW

Skanna 59

background image

Texten är för svag eller för liten

Texten har väldigt tätt mellan orden eller också saknar den tecken eller innehåller tecken

som kan misstolkas; "rn" kan t.ex. tolkas som "m".

Textens bakgrund är färgad. Färgad bakgrund kan göra att bilder i förgrunden inte framstår

så tydligt.

Välj rätt typ av redigerbar text.

Se till att välja en genväg eller en förinställning som tillåter skanning till redigerbar text. Dessa

alternativ använder skanningsinställningar som är utformade för OCR-skanningar av högsta

kvalitet.

(Windows) Använd genvägarna Redigerbar text (OCR) eller Spara som PDF.

(OS X) Använd förinställningen Dokument.

Spara filen i rätt format.

60 Kapitel 4 Kopiera och skanna

SVWW

background image

5