HP Officejet Pro 8610 - Documenten scannen als bewerkbare tekst

background image

Documenten scannen als bewerkbare tekst

Om brieven, krantenknipsels en andere documenten te kunnen bewerken, moet u de HP-

printersoftware gebruiken om ze in een formaat te scannen dat u kunt doorzoeken, kopiëren, plakken

en bewerken.

Documenten scannen als bewerkbare tekst (Windows)

1.

Plaats het origineel met de afdrukzijde naar beneden tegen de rechterbenedenhoek van de

glasplaat of met de afdrukzijde naar boven in de ADF.

Zie Een origineel op de glasplaat plaatsen op pagina 28 of Plaats een origineel in de

documentinvoer op pagina 29 voor meer informatie.

2.

Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) op pagina 38 voor

meer informatie.

3.

Selecteer in de HP-printersoftware op Een document of foto scannen bij Afdrukken, scannen en

faxen..

58 Hoofdstuk 4 Kopiëren en scannen

NLWW

background image

4.

Selecteer het type bewerkbare tekst:

Ik wil…

Voer de volgende stappen uit

Alleen de tekst ophalen, zonder enige opmaak uit het

originele document

Selecteer de snelkoppeling Opslaan als bewerkbare tekst

(OCR) in de lijst en selecteer vervolgens Text (.txt) uit het

vervolgdkeuzemenu Bestandstype.

Tekst ophalen, inclusief een deel van de opmaak van het

originele document

Selecteer de snelkoppeling Opslaan als bewerkbare tekst

(OCR) in de lijst en selecteer vervolgens Rich Text (.rtf)

uit het vervolgkeuzemenu Bestandstype.

Haal de tekst op en maak ze doorzoekbaar in PDF-

readers

Selecteer in de lijst de snelkoppeling Opslaan als PDF en

selecteer vervolgens Doorzoekbare PDF (.pdf) in het

vervolgmenu Bestandstype.

5.

Klik op Scannen en volg de aanwijzingen op het scherm.

Documenten scannen als bewerkbare tekst (OS X)

1.

Plaats het origineel met de afdrukzijde naar beneden tegen de rechterbenedenhoek van de

glasplaat of met de afdrukzijde naar boven in de ADF.

Zie Een origineel op de glasplaat plaatsen op pagina 28 of Plaats een origineel in de

documentinvoer op pagina 29 voor meer informatie.

2.

Open HP Scan.

U vindt HP Scan in de map Toepassingen/Hewlett-Packard op het hoogste niveau van de harde

schijf.

3.

Selecteer het type bewerkbare tekst.

Ik wil…

Voer de volgende stappen uit

Alleen de tekst ophalen, zonder enige opmaak uit het

originele document

Selecteer TXT in het snelmenu Indeling.

Tekst ophalen, inclusief een deel van de opmaak van het

originele document

Selecteer TXT in het snelmenu Indeling.

Haal de tekst op en maak ze doorzoekbaar in PDF-

readers

Selecteer Doorzoekbare PDF in het pop-upmenu

Indeling.

4.

Volg de aanwijzingen op het scherm om de installatie te voltooien.

Richtlijnen voor het scannen van documenten als bewerkbare tekst

Ga als volgt te werk om ervoor te zorgen dat de software uw documenten goed kan converteren:

Zorg ervoor dat de glasplaat van de scanner of het ADF-venster schoon is.

Tijdens het scannen kan vuil of stof op de glasplaat van de scanner of het ADF-venster worden

meegescand. Dit kan ook verhinderen dat de software het document omzet in bewerkbare tekst.

Zorg ervoor dat het document juist is geplaatst

Wanneer u met de ADF documenten scant als bewerkbare tekst, moet het origineel in de ADF

zijn geplaatst met de bovenkant naar voren en de afdrukzijde naar boven gericht. Wanneer u

scant vanaf de glasplaat van de scanner, moet u het origineel plaatsen met de bovenkant naar

de linkerrand van de glasplaat gericht.

Zorg er ook voor dat het document niet scheef komt te liggen. Zie Een origineel op de glasplaat

plaatsen op pagina 28 of Plaats een origineel in de documentinvoer op pagina 29 voor meer

informatie.

NLWW

Scannen 59

background image

Zorg ervoor dat de tekst in het document duidelijk is afgedrukt.

Als u het document met succes naar bewerkbare tekst wilt converteren, moet het origineel

duidelijk weergegeven tekst bevatten van hoge kwaliteit.

Het volgende kan dit proces verhinderen:

Het origineel is gekreukt.

De structuur van het document is te complex.

Te tekst is te vaag of te klein.

De tekens staan dicht tegen elkaar, er ontbreken tekens of ze zijn gecombineerd, "rn" kan

eruitzien als "m".

De tekst staat op een gekleurde achtergrond. De afbeeldingen op de voorgrond kunnen te

veel opgaan in een gekleurde achtergrond.

Kies het juiste soort bewerkbare tekst.

Selecteer een snelkoppeling of voorinstelling waarmee scannen als bewerkbare tekst mogelijk

is. Deze opties gebruiken scaninstellingen waarmee u een optimale kwaliteit krijgt voor de OCR-

scan.

(Windows) Gebruik de snelkoppelingen Bewerkbare tekst (OCR) of Opslaan als PDF.

(OS X) Gebruik de voorinstelling Documenten.

Sla het bestand op met de juiste indeling.

60 Hoofdstuk 4 Kopiëren en scannen

NLWW

background image

5