Documenten scannen als bewerkbare tekst
Om brieven, krantenknipsels en andere documenten te kunnen bewerken, moet u de HP-
printersoftware gebruiken om ze in een formaat te scannen dat u kunt doorzoeken, kopiëren, plakken
en bewerken.
Documenten scannen als bewerkbare tekst (Windows)
1.
Plaats het origineel met de afdrukzijde naar beneden tegen de rechterbenedenhoek van de
glasplaat of met de afdrukzijde naar boven in de ADF.
Zie Een origineel op de glasplaat plaatsen op pagina 28 of Plaats een origineel in de
documentinvoer op pagina 29 voor meer informatie.
2.
Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) op pagina 38 voor
meer informatie.
3.
Selecteer in de HP-printersoftware op Een document of foto scannen bij Afdrukken, scannen en
faxen..
58 Hoofdstuk 4 Kopiëren en scannen
NLWW
4.
Selecteer het type bewerkbare tekst:
Ik wil…
Voer de volgende stappen uit
Alleen de tekst ophalen, zonder enige opmaak uit het
originele document
Selecteer de snelkoppeling Opslaan als bewerkbare tekst
(OCR) in de lijst en selecteer vervolgens Text (.txt) uit het
vervolgdkeuzemenu Bestandstype.
Tekst ophalen, inclusief een deel van de opmaak van het
originele document
Selecteer de snelkoppeling Opslaan als bewerkbare tekst
(OCR) in de lijst en selecteer vervolgens Rich Text (.rtf)
uit het vervolgkeuzemenu Bestandstype.
Haal de tekst op en maak ze doorzoekbaar in PDF-
readers
Selecteer in de lijst de snelkoppeling Opslaan als PDF en
selecteer vervolgens Doorzoekbare PDF (.pdf) in het
vervolgmenu Bestandstype.
5.
Klik op Scannen en volg de aanwijzingen op het scherm.
Documenten scannen als bewerkbare tekst (OS X)
1.
Plaats het origineel met de afdrukzijde naar beneden tegen de rechterbenedenhoek van de
glasplaat of met de afdrukzijde naar boven in de ADF.
Zie Een origineel op de glasplaat plaatsen op pagina 28 of Plaats een origineel in de
documentinvoer op pagina 29 voor meer informatie.
2.
Open HP Scan.
U vindt HP Scan in de map Toepassingen/Hewlett-Packard op het hoogste niveau van de harde
schijf.
3.
Selecteer het type bewerkbare tekst.
Ik wil…
Voer de volgende stappen uit
Alleen de tekst ophalen, zonder enige opmaak uit het
originele document
Selecteer TXT in het snelmenu Indeling.
Tekst ophalen, inclusief een deel van de opmaak van het
originele document
Selecteer TXT in het snelmenu Indeling.
Haal de tekst op en maak ze doorzoekbaar in PDF-
readers
Selecteer Doorzoekbare PDF in het pop-upmenu
Indeling.
4.
Volg de aanwijzingen op het scherm om de installatie te voltooien.
Richtlijnen voor het scannen van documenten als bewerkbare tekst
Ga als volgt te werk om ervoor te zorgen dat de software uw documenten goed kan converteren:
●
Zorg ervoor dat de glasplaat van de scanner of het ADF-venster schoon is.
Tijdens het scannen kan vuil of stof op de glasplaat van de scanner of het ADF-venster worden
meegescand. Dit kan ook verhinderen dat de software het document omzet in bewerkbare tekst.
●
Zorg ervoor dat het document juist is geplaatst
Wanneer u met de ADF documenten scant als bewerkbare tekst, moet het origineel in de ADF
zijn geplaatst met de bovenkant naar voren en de afdrukzijde naar boven gericht. Wanneer u
scant vanaf de glasplaat van de scanner, moet u het origineel plaatsen met de bovenkant naar
de linkerrand van de glasplaat gericht.
Zorg er ook voor dat het document niet scheef komt te liggen. Zie Een origineel op de glasplaat
plaatsen op pagina 28 of Plaats een origineel in de documentinvoer op pagina 29 voor meer
informatie.
NLWW
Scannen 59
●
Zorg ervoor dat de tekst in het document duidelijk is afgedrukt.
Als u het document met succes naar bewerkbare tekst wilt converteren, moet het origineel
duidelijk weergegeven tekst bevatten van hoge kwaliteit.
Het volgende kan dit proces verhinderen:
◦
Het origineel is gekreukt.
◦
De structuur van het document is te complex.
◦
Te tekst is te vaag of te klein.
◦
De tekens staan dicht tegen elkaar, er ontbreken tekens of ze zijn gecombineerd, "rn" kan
eruitzien als "m".
◦
De tekst staat op een gekleurde achtergrond. De afbeeldingen op de voorgrond kunnen te
veel opgaan in een gekleurde achtergrond.
●
Kies het juiste soort bewerkbare tekst.
Selecteer een snelkoppeling of voorinstelling waarmee scannen als bewerkbare tekst mogelijk
is. Deze opties gebruiken scaninstellingen waarmee u een optimale kwaliteit krijgt voor de OCR-
scan.
(Windows) Gebruik de snelkoppelingen Bewerkbare tekst (OCR) of Opslaan als PDF.
(OS X) Gebruik de voorinstelling Documenten.
●
Sla het bestand op met de juiste indeling.
60 Hoofdstuk 4 Kopiëren en scannen
NLWW
5