Dokumentų skaitymas taisomo teksto formatu
Norėdami redaguoti raštus, laikraščių iškarpas ir daugybę kitų dokumentų, galite juos nuskaityti
naudodami HP spausdintuvo programinę įrangą ir nuskaityti juos formatu, kurį naudodami galėsite
vykdyti paiešką, kopijuoti, įdėti ir redaguoti.
60 4 skyrius Kopijavimas ir nuskaitymas
LTWW
Dokumentų nuskaitymas taisomo teksto formatu („Windows“)
1.
Originalą padėkite ant stiklo kairiajame galiniame kampe spausdinamąja puse žemyn arba
įdėkite į ADT spausdinama puse aukštyn.
Išsamesnės informacijos rasite skyriuje Originalo padėjimas ant skaitytuvo stiklo 28 puslapyje
arba Į dokumentų tiektuvą įdėkite dokumentų originalus. 29 puslapyje.
2.
Paleiskite HP spausdintuvo programinę įrangą. Išsamesnės informacijos žr. Paleiskite HP
spausdintuvo programinę įrangą („Windows“) 38 puslapyje.
3.
HP spausdintuvo programinėje įrangoje, meniu „Print, Scan & Fax“ (spausdinti, nuskaityti ir siųsti
faksu) pasirinkite Scan a Document or Photo (nuskaityti dokumentą arba nuotrauką).
4.
Pasirinkite taisomo teksto tipą:
Aš noriu ...
Atlikite šiuos veiksmus
Išrinkti tik tekstą be jokio originalaus dokumento
formatavimo
Iš sąrašo pasirinkite nuorodą „Save as Editable Text
(OCR)“ (Įrašyti kaip taisomą tekstą), tada
išskleidžiamajame meniu „File Type“ (Failo tipas)
pasirinkite Text (.txt) (tekstas (.txt)).
Išrinkti tekstą, taip pat dalį originalaus dokumento
formatavimo
Iš sąrašo pasirinkite nuorodą „Save as Editable Text
(OCR)“ (Įrašyti kaip taisomą tekstą), tada
išskleidžiamajame meniu „File Type“ (Failo tipas)
pasirinkite Rich Text (.rtf) (raiškusis tekstas (.rtf)).
Atrinkite tekstą ir padarykite, kad jis turėtų paieškos
funkciją PDF skaityklėse
Sąraše pasirinkite nuorodą Save as PDF (įrašyti kaip
PDF) ir išskleidžiamajame meniu „File Type“ (Failo tipas)
pasirinkite „Searchable PDF (.pdf)“ (PDF su paieškos
funkcija(.pdf)).
5.
Spustelėkite „Scan“ (Nuskaityti) ir vykdykite ekrane pateikiamus nurodymus.
Dokumentų nuskaitymas taisomo teksto formatu („OS X“)
1.
Originalą padėkite ant stiklo kairiajame galiniame kampe spausdinamąja puse žemyn arba
įdėkite į ADT spausdinama puse aukštyn.
Išsamesnės informacijos rasite skyriuje Originalo padėjimas ant skaitytuvo stiklo 28 puslapyje
arba Į dokumentų tiektuvą įdėkite dokumentų originalus. 29 puslapyje.
2.
Peleiskite „HP Scan“ („HP“ nuskaitymas).
„HP Scan“ priemonė yra „Applications“/„Hewlett-Packard“ (Taikomosios programos/„Hewlett-
Packard“) aplanke, esančiame standžiojo disko pagrindiniame lygmenyje.
3.
Pasirinkite taisomo teksto tipą.
Aš noriu ...
Atlikite šiuos veiksmus
Išrinkti tik tekstą be jokio originalaus dokumento
formatavimo
Iškylančiajame meniu „Format“ (Formatas) pasirinkite
TXT (raiškusis tekstas).
Išrinkti tekstą, taip pat dalį originalaus dokumento
formatavimo
Iškylančiajame meniu „Format“ (Formatas) pasirinkite
RTF (raiškusis tekstas).
Atrinkite tekstą ir padarykite, kad jis turėtų paieškos
funkciją PDF skaityklėse
Iškylančiajame meniu „Format“ (Formatas) pasirinkite
„Searchable PDF“ (PDF su paieškos funkcija).
4.
Kad pabaigtumėte nuskaitymą, vadovaukitės ekrane pateiktomis instrukcijomis.
LTWW
„Scan“ (nuskaityti) 61
Rekomendacijos dokumentų nuskaitymui taisomo teksto formatu
Kad programinė įranga galėtų sėkmingai konvertuoti dokumentus, atlikite toliau išvardytus veiksmus.
●
Pasirūpinkite, kad skaitytuvo stiklas arba ADT langas būtų švarūs.
Spausdintuvu skaitant dokumentą, kartu gali būti nuskaitomi ir ant skaitytuvo stiklo arba ADT
lango esantys nešvarumai ar dulkės, todėl gali nepavykti programine įranga dokumento paversti
taisomu tekstu.
●
Pasirūpinkite, kad dokumentas būtų tinkamai įdėtas.
Skaitant dokumentus taisomo teksto formatu iš ADT, originalą reikia į ADT dėti viršumi į priekį ir
vaizdu aukštyn. Skaitant nuo skaitytuvo stiklo, originalą reikia dėti taip, kad jo viršus būtų
nukreiptas į skaitytuvo stiklo kairįjį kraštą.
Taip pat įsitikinkite, kad dokumentas nepadėtas kreivai. Išsamesnės informacijos rasite skyriuje
Originalo padėjimas ant skaitytuvo stiklo 28 puslapyje arba Į dokumentų tiektuvą įdėkite
dokumentų originalus. 29 puslapyje.
●
Pasirūpinkite, kad dokumento tekstas būtų aiškus.
Norint sėkmingai paversti dokumentą taisomu tekstu, originalas turi būti aiškus ir kokybiškas.
Procesui gali trukdyti nurodytos sąlygos.
◦
Originalas suglamžytas.
◦
Pernelyg sudėtinga dokumento struktūra.
◦
Tekstas per blankus arba per smulkus.
◦
Tekstas tankiai išdėstytas, jame trūksta arba yra susilieję rašmenys, „rn“ gali atrodyti kaip
„m“.
◦
Tekstas spalvotame fone. Dėl spalvoto fono priekiniame plane esantys vaizdai gali per
daug susilieti.
●
Pasirinkite tinkamą taisomo teksto tipą:
Įsitikinkite, kad pasirinkote nuorodą ar išankstinę parinktį, kuri leidžia nuskaityti kaip taisomą
tekstą. Šiose parinktyse nustatytos nuskaitymo nuostatos geriausiai tinka OCR nuskaitymo
kokybei užtikrinti.
(„Windows“)Naudokite nuorodas Editable Text (OCR) (taisomas tekstas (OCR) arba Save as
PDF (įrašyti kaip PDF).
(„OS X“) Naudokite išankstinę parinktį Documents (dokumentai).
●
Įrašykite failą tinkamu formatu.
62 4 skyrius Kopijavimas ir nuskaitymas
LTWW
5