ドキュメントの編集可能なテキストとしてのスキャン
レター、新聞の切り抜き、その他多くのドキュメントを編集可能にするには、
HP プリンター ソフト
ウェアを使用して、ドキュメントをスキャンして、検索、コピー、貼り付け、および編集可能な形式
に変換できます。
ドキュメントを編集可能なテキストとしてスキャンするには
(Windows)
1.
印刷面を下にしてガラス面の左上隅に合わせて、または
ADF に印刷面を上にして原稿をセット
します。
詳しくは、
28 ページのスキャナのガラス面への原稿のセットまたは29 ページのドキュメント フ
ィーダーに原稿をセットを参照してください。
2.
HP プリンター ソフトウェアを開きます。 詳しくは、38 ページの HP プリンター ソフトウェア
を開きます
(Windows)を参照してください。
3.
HP プリンター ソフトウェアで、[印刷、スキャン、ファクス]の下にある [ドキュメントまたは写
真のスキャン
] を選択します。
4.
編集可能なテキストの種類を選択します。
実行内容
...
手順
原稿のテキストだけが、フォーマットなしで抽出さ
れます。
リストから
[編集可能テキストとして保存
(OCR)]シ
ョートカットを選択し、
[ファイルの種類]ドロップ
ダウン
メニューから [テキスト
(.txt)] を選択しま
す。
原稿のテキストと一部のフォーマットが抽出され
ます。
リストから
[編集可能テキストとして保存
(OCR)]シ
ョートカットを選択し、
[ファイルの種類]ドロップ
ダウン
メニューから [リッチ テキスト
(.rtf)] を選択
します。
テキストを抽出して、
PDF リーダーで検索可能にす
る
リストから
[
PDF 形式で保存] ショートカットを選
択し、
[ファイルの種類]ドロップダウン メニューか
ら
[検索可能な
PDF (.pdf)]を選択します。
5.
[スキャン]をクリックし、画面上の指示に従います。
ドキュメントを編集可能なテキストとしてスキャンするには
(OS X)
1.
印刷面を下にしてガラス面の左上隅に合わせて、または
ADF に印刷面を上にして原稿をセット
します。
詳しくは、
28 ページのスキャナのガラス面への原稿のセットまたは29 ページのドキュメント フ
ィーダーに原稿をセットを参照してください。
2.
HP Scan を開きます。
HP Scan は、ハードディスクのトップ レベルにある アプリケーション フォルダー内の Hewlett-
Packard フォルダーに存在します。
3.
編集可能なテキストの種類を選択します。
実行内容
...
手順
原稿のテキストだけが、フォーマットなしで抽出さ
れます。
[フォーマット] ポップアップ メニューから [
TXT]
を選択します。
JAWW
スキャン
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原稿のテキストと一部のフォーマットが抽出され
ます。
[フォーマット] ポップアップ メニューから [
RTF]
を選択します。
テキストを抽出して、
PDF リーダーで検索可能にす
る
[フォーマット]ポップアップ メニューから、[検索可
能な
PDF]を選択します。
4.
画面上の指示に従って、スキャンを完了します。
ドキュメントを編集可能なテキストとしてスキャンするためのガイドライン
ソフトウェアがドキュメントを正常に変換できることを確認するには、次の手順を実行します。
●
スキャナーのガラス面または
ADF ウィンドウが汚れていないことを確認します。
スキャン中に、スキャナー
ガラスまたは
ADF ウィンドウ上のしみやほこりもスキャンされ、ソ
フトウェアでドキュメントを編集可能なテキストに変換できないことがあります。
●
ドキュメントが正しくセットされていることを確認します。
文書を
ADF から編集可能なテキストとしてスキャンする場合、原稿を ADF にセットするときに
は、原稿の先頭を前にして、印刷面を上に向ける必要があります。
スキャナーのガラス面からス
キャンする場合は、原稿の上端をスキャナーのガラス面の左下隅に合わせてセットする必要があ
ります。
ドキュメントがゆがんでいないことも確認します。
詳しくは、
28 ページのスキャナのガラス面
への原稿のセットまたは
29 ページのドキュメント フィーダーに原稿をセットを参照してくださ
い。
●
ドキュメントのテキストが汚れていないことを確認します。
ドキュメントを編集可能なテキストに正常に変換するには、原稿が汚れておらず、高品質である
必要があります。
次のような条件があると、処理が妨げられます。
◦
原稿にしわがある。
◦
ドキュメントの構造が複雑すぎる。
◦
テキストがぼんやりしているまたは小さすぎる
◦
テキストが詰まっているか、欠落した文字や組み合わされた文字があり、
"rn" が "m" に見え
る。
◦
テキストの背景に色が付いている。
背景に色が付いていると、前景の画像と必要以上に混
ざることがあります。
●
正しい種類の編集可能なテキストを選択します。
編集可能なテキストとしてスキャンできるショートカットまたはプリセットを選択してくださ
い。
これらのオプションでは、
OCR スキャンの品質を最大限に高めるように設計されたスキャ
ン設定が使用されます。
(Windows)[編集可能なテキストで保存 (OCR)] または [PDF 形式で保存] ショートカットを使用
します。
(OS X)[ドキュメント] プリセットを使用します。
●
ファイルを適切な形式で保存します。
60 第 4 章 コピーとスキャン
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