HP Officejet Pro 8610 - Dokumentumok beolvasása szerkeszthető szövegbe

background image

Dokumentumok beolvasása szerkeszthető szövegbe

Ha leveleket, újságkivágásokat és számos másféle dokumentumot kíván szerkeszteni, a HP

nyomtatószoftverrel beolvasott dokumentumok szövegét olyan formátumba konvertálhatja át,

amelyben kereshet, másolhat, beilleszthet és szerkeszthet.

Dokumentumok szerkeszthető szövegként való beolvasása (Windows)

1.

Helyezze az eredeti példányt a nyomtatott oldalával lefelé a beolvasó üveglapjának bal hátsó

sarkához igazítva vagy nyomtatott oldallal felfelé az automatikus lapadagolóba.

További tudnivalók: Eredeti dokumentum elhelyezése a lapolvasó üveglapján 28. oldal vagy

Helyezzen egy eredeti dokumentumot a lapadagolóba 29. oldal.

2.

Nyissa meg a HP nyomtatószoftvert. További információ: Nyissa meg a HP nyomtatószoftvert

(Windows) 38. oldal.

58 4. fejezet Másolás és beolvasás

HUWW

background image

3.

A HP nyomtatószoftverben válassza a Dokumentum vagy fénykép beolvasása lehetőséget a

Nyomtatás, beolvasás és faxolás területen.

4.

Válassza ki a szerkeszthető szöveg típusát:

Feladat...

A javasolt eljárás

Csak a szöveg kimásolása, az eredeti szöveg formázásai

nélkül

Válassza a listából a Mentés szerkeszthető szövegként

(OCR) parancsikont, majd válassza a Szöveg (.txt)

lehetőséget a Fájltípus legördülő menüből.

A szöveg és az eredeti szöveg egyes formázásainak

kimásolása

Válassza a listából a Mentés szerkeszthető szövegként

(OCR) parancsikont, majd válassza a Rich Text (.rtf)

lehetőséget a Fájltípus legördülő menüből.

Szöveg kimásolása és kereshetővé tétele PDF-

olvasókban

Válassza a listából a Mentés PDF-fájlként lehetőséget,

majd válassza a Kereshető PDF (.pdf) lehetőséget a

Fájltípus legördülő menüből.

5.

Kattintson a Lapolvasás lehetőségre, majd kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

Dokumentumok szerkeszthető szövegként való beolvasása (OS X)

1.

Helyezze az eredeti példányt a nyomtatott oldalával lefelé a beolvasó üveglapjának bal hátsó

sarkához igazítva vagy nyomtatott oldallal felfelé az automatikus lapadagolóba.

További tudnivalók: Eredeti dokumentum elhelyezése a lapolvasó üveglapján 28. oldal vagy

Helyezzen egy eredeti dokumentumot a lapadagolóba 29. oldal.

2.

A HP Scan megnyitása.

A HP Scan segédprogram a merevlemez Alkalmazások/Hewlett-Packard mappájában található.

3.

Válassza ki a szerkeszthető szöveg típusát.

Feladat...

A javasolt eljárás

Csak a szöveg kimásolása, az eredeti szöveg formázásai

nélkül

Válassza az TXT elemet a Formátum előugró menüből.

A szöveg és az eredeti szöveg egyes formázásainak

kimásolása

Válassza az RTF elemet a Formátum előugró menüből.

Szöveg kimásolása és kereshetővé tétele PDF-

olvasókban

Válassza a Kereshető PDF elemet a Formátum előugró

menüből.

4.

A beolvasás végrehajtásához kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

HUWW

Lapolvasás 59

background image

Útmutatás a dokumentumok szerkeszthető szövegként történő beolvasásához

A dokumentumok sikeres konvertálása érdekében ügyeljen az alábbiakra:

Győződjön meg róla, hogy a lapolvasó vagy az automatikus dokumentumadagoló üvege tiszta.

Beolvasáskor a lapolvasó vagy az automatikus dokumentumadagoló üvegén lévő

szennyeződések és por megjelenhetnek a beolvasott dokumentumban, valamint

megakadályozhatják a dokumentum szerkeszthető szöveggé konvertálását is.

Gondoskodjon róla, hogy a dokumentum helyesen legyen betöltve.

Ha szerkeszthető szövegként olvas be dokumentumokat az automatikus

dokumentumadagolóból, az eredeti dokumentumot a lap tetejével előre, a nyomtatott oldalával

felfelé kell betölteni. Ha a lapolvasó üvegéről olvas be dokumentumot, az eredetit mindig úgy

kell behelyezni, hogy a lap teteje a lapolvasó üvegének bal széléhez legyen illesztve.

Győződjön meg arról is, hogy a dokumentum nem ferdén áll. További tudnivalók: Eredeti

dokumentum elhelyezése a lapolvasó üveglapján 28. oldal vagy Helyezzen egy eredeti

dokumentumot a lapadagolóba 29. oldal.

Győződjön meg róla, hogy a dokumentumon lévő szöveg látható.

A dokumentum szerkeszthető szöveggé való sikeres konvertálása érdekében az eredeti

dokumentumnak tisztának és jó minőségűnek kell lennie.

Az alábbi körülmények akadályozhatják a folyamatot:

Az eredeti dokumentum gyűrött.

A dokumentum szerkezete túl bonyolult.

A szöveg túl halvány vagy túl kicsi.

A szöveg sűrűn van szedve, illetve hiányoznak vagy összeolvadnak a karakterek (például

az „rn” karakterek „m” karakterként jelennek meg).

A szöveg háttere színes. A színes hátterek azt eredményezhetik, hogy az előtér képei

túlságosan egybeolvadnak.

Válassza ki a megfelelő szerkeszthető szövegtípust.

Olyan parancsikont vagy előre megadott beállítást válasszon, amely lehetővé teszi a

szerkeszthető szövegként való beolvasást. Ezekkel a lehetőségekkel olyan beolvasási

beállításokat alkalmazhat, amelyek maximalizálják az OCR-beolvasás minőségét.

(Windows) Használja a Szerkeszthető szöveg (OCR) vagy a Mentés PDF-ként lehetőséget.

(OS X) Használja a Dokumentumok előre megadott beállítást.

Mentse a fájlt a helyes formátumban.

60 4. fejezet Másolás és beolvasás

HUWW

background image

5