Dokumentumok beolvasása szerkeszthető szövegbe
Ha leveleket, újságkivágásokat és számos másféle dokumentumot kíván szerkeszteni, a HP
nyomtatószoftverrel beolvasott dokumentumok szövegét olyan formátumba konvertálhatja át,
amelyben kereshet, másolhat, beilleszthet és szerkeszthet.
Dokumentumok szerkeszthető szövegként való beolvasása (Windows)
1.
Helyezze az eredeti példányt a nyomtatott oldalával lefelé a beolvasó üveglapjának bal hátsó
sarkához igazítva vagy nyomtatott oldallal felfelé az automatikus lapadagolóba.
További tudnivalók: Eredeti dokumentum elhelyezése a lapolvasó üveglapján 28. oldal vagy
Helyezzen egy eredeti dokumentumot a lapadagolóba 29. oldal.
2.
Nyissa meg a HP nyomtatószoftvert. További információ: Nyissa meg a HP nyomtatószoftvert
(Windows) 38. oldal.
58 4. fejezet Másolás és beolvasás
HUWW
3.
A HP nyomtatószoftverben válassza a Dokumentum vagy fénykép beolvasása lehetőséget a
Nyomtatás, beolvasás és faxolás területen.
4.
Válassza ki a szerkeszthető szöveg típusát:
Feladat...
A javasolt eljárás
Csak a szöveg kimásolása, az eredeti szöveg formázásai
nélkül
Válassza a listából a Mentés szerkeszthető szövegként
(OCR) parancsikont, majd válassza a Szöveg (.txt)
lehetőséget a Fájltípus legördülő menüből.
A szöveg és az eredeti szöveg egyes formázásainak
kimásolása
Válassza a listából a Mentés szerkeszthető szövegként
(OCR) parancsikont, majd válassza a Rich Text (.rtf)
lehetőséget a Fájltípus legördülő menüből.
Szöveg kimásolása és kereshetővé tétele PDF-
olvasókban
Válassza a listából a Mentés PDF-fájlként lehetőséget,
majd válassza a Kereshető PDF (.pdf) lehetőséget a
Fájltípus legördülő menüből.
5.
Kattintson a Lapolvasás lehetőségre, majd kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.
Dokumentumok szerkeszthető szövegként való beolvasása (OS X)
1.
Helyezze az eredeti példányt a nyomtatott oldalával lefelé a beolvasó üveglapjának bal hátsó
sarkához igazítva vagy nyomtatott oldallal felfelé az automatikus lapadagolóba.
További tudnivalók: Eredeti dokumentum elhelyezése a lapolvasó üveglapján 28. oldal vagy
Helyezzen egy eredeti dokumentumot a lapadagolóba 29. oldal.
2.
A HP Scan megnyitása.
A HP Scan segédprogram a merevlemez Alkalmazások/Hewlett-Packard mappájában található.
3.
Válassza ki a szerkeszthető szöveg típusát.
Feladat...
A javasolt eljárás
Csak a szöveg kimásolása, az eredeti szöveg formázásai
nélkül
Válassza az TXT elemet a Formátum előugró menüből.
A szöveg és az eredeti szöveg egyes formázásainak
kimásolása
Válassza az RTF elemet a Formátum előugró menüből.
Szöveg kimásolása és kereshetővé tétele PDF-
olvasókban
Válassza a Kereshető PDF elemet a Formátum előugró
menüből.
4.
A beolvasás végrehajtásához kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.
HUWW
Lapolvasás 59
Útmutatás a dokumentumok szerkeszthető szövegként történő beolvasásához
A dokumentumok sikeres konvertálása érdekében ügyeljen az alábbiakra:
●
Győződjön meg róla, hogy a lapolvasó vagy az automatikus dokumentumadagoló üvege tiszta.
Beolvasáskor a lapolvasó vagy az automatikus dokumentumadagoló üvegén lévő
szennyeződések és por megjelenhetnek a beolvasott dokumentumban, valamint
megakadályozhatják a dokumentum szerkeszthető szöveggé konvertálását is.
●
Gondoskodjon róla, hogy a dokumentum helyesen legyen betöltve.
Ha szerkeszthető szövegként olvas be dokumentumokat az automatikus
dokumentumadagolóból, az eredeti dokumentumot a lap tetejével előre, a nyomtatott oldalával
felfelé kell betölteni. Ha a lapolvasó üvegéről olvas be dokumentumot, az eredetit mindig úgy
kell behelyezni, hogy a lap teteje a lapolvasó üvegének bal széléhez legyen illesztve.
Győződjön meg arról is, hogy a dokumentum nem ferdén áll. További tudnivalók: Eredeti
dokumentum elhelyezése a lapolvasó üveglapján 28. oldal vagy Helyezzen egy eredeti
dokumentumot a lapadagolóba 29. oldal.
●
Győződjön meg róla, hogy a dokumentumon lévő szöveg látható.
A dokumentum szerkeszthető szöveggé való sikeres konvertálása érdekében az eredeti
dokumentumnak tisztának és jó minőségűnek kell lennie.
Az alábbi körülmények akadályozhatják a folyamatot:
◦
Az eredeti dokumentum gyűrött.
◦
A dokumentum szerkezete túl bonyolult.
◦
A szöveg túl halvány vagy túl kicsi.
◦
A szöveg sűrűn van szedve, illetve hiányoznak vagy összeolvadnak a karakterek (például
az „rn” karakterek „m” karakterként jelennek meg).
◦
A szöveg háttere színes. A színes hátterek azt eredményezhetik, hogy az előtér képei
túlságosan egybeolvadnak.
●
Válassza ki a megfelelő szerkeszthető szövegtípust.
Olyan parancsikont vagy előre megadott beállítást válasszon, amely lehetővé teszi a
szerkeszthető szövegként való beolvasást. Ezekkel a lehetőségekkel olyan beolvasási
beállításokat alkalmazhat, amelyek maximalizálják az OCR-beolvasás minőségét.
(Windows) Használja a Szerkeszthető szöveg (OCR) vagy a Mentés PDF-ként lehetőséget.
(OS X) Használja a Dokumentumok előre megadott beállítást.
●
Mentse a fájlt a helyes formátumban.
60 4. fejezet Másolás és beolvasás
HUWW
5