HP Officejet Pro 8610 - Asiakirjojen skannaaminen muokattavana tekstinä

background image

Asiakirjojen skannaaminen muokattavana tekstinä

Asiakirjoja voi skannata HP-tulostinohjelmiston avulla muotoon, joka tukee haku-, kopiointi-, liittämis-

ja muokkaustoimintoja. Tällä tavoin käyttäjä voi muokata kirjeitä, lehtileikkeitä ja lukuisia muita

asiakirjoja.

Asiakirjojen skannaaminen muokattavaksi tekstiksi (Windows)

1.

Aseta alkuperäiskappale skannattava puoli alaspäin lasin vasempaan takakulmaan tai

skannattava puoli ylöspäin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Lisätietoja on kohdissa Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille sivulla 28 ja

Alkuperäiskappaleiden asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen sivulla 29.

2.

Avaa HP-tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa HP-tulostinohjelmiston avaaminen

(Windows) sivulla 38.

3.

Valitse HP-tulostinohjelmiston kohdasta Tulosta, skannaa & faksaa vaihtoehto Skannaa asiakirja

tai valokuva.

58 Luku 4 Kopioiminen ja skannaaminen

FIWW

background image

4.

Valitse tyypiksi muokattava teksti.

Tavoite:

Toimintaohjeet:

poimia vain teksti ilman alkuperäisen asiakirjan muotoilua

Valitse luettelosta Tallenna muokattavana tekstinä (OCR)

-pikavalinta ja valitse sitten Tiedostotyyppi -

pudotusvalikosta Teksti (.txt).

poimia teksti ja osa alkuperäisen asiakirjan muotoilusta

Valitse luettelosta Tallenna muokattavana tekstinä (OCR)

-pikavalinta ja valitse sitten Tiedostotyyppi -

pudotusvalikosta Rich Text (.rtf).

poimia teksti niin, että siitä voi tehdä hakuja PDF-

lukuohjelmissa

Valitse luettelosta Tallenna PDF-tiedostona -pikavalinta ja

valitse sitten Tiedostotyyppi -pudotusvalikosta Haettava

PDF (.pdf)

5.

Valitse Skannaaminen ja noudata näytön ohjeita.

Asiakirjojen skannaaminen muokattavaksi tekstiksi (OS X)

1.

Aseta alkuperäiskappale skannattava puoli alaspäin lasin vasempaan takakulmaan tai

skannattava puoli ylöspäin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Lisätietoja on kohdissa Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille sivulla 28 ja

Alkuperäiskappaleiden asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen sivulla 29.

2.

Avaa HP Scan -ohjelma.

HP Scan löytyy kiintolevyn ylätason Sovellukset/Hewlett-Packard-kansiosta.

3.

Valitse tyypiksi muokattava teksti.

Tavoite:

Toimintaohjeet:

poimia vain teksti ilman alkuperäisen asiakirjan muotoilua

Valitse Muoto-ponnahdusikkunasta TXT.

poimia teksti ja osa alkuperäisen asiakirjan muotoilusta

Valitse Muoto-ponnahdusikkunasta RTF.

poimia teksti niin, että siitä voi tehdä hakuja PDF-

lukuohjelmissa

Valitse Muoto-ponnahdusikkunasta Haettava PDF.

4.

Seuraa näyttöön tulevia ohjeita ja suorita skannaus.

Ohjeita asiakirjojen skannaamiseen muokattavana tekstinä

Näin voit varmistaa, että ohjelmisto pystyy muuntamaan asiakirjat:

Varmista, että skannerin lasi tai automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ikkuna on puhdas.

Skannauksen aikana skannerin lasissa tai automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ikkunassa

olevat tahrat tai pöly saattavat niin ikään skannautua ja estää ohjelmistoa muuntamasta

asiakirjaa muokattavaksi tekstiksi.

Varmista, että asiakirja on asetettu oikein.

Kun asiakirjoja skannataan muokattavaksi tekstiksi automaattisen asiakirjansyöttölaitteen avulla,

alkuperäiskappale on asetettava laitteeseen yläreuna eteenpäin ja skannattava puoli ylöspäin.

Kun asiakirjoja skannataan skannerin lasin avulla, alkuperäiskappale on asetettava yläreuna

skannerin lasin vasenta reunaa vasten.

Varmista myös, että asiakirja ei ole vinossa. Lisätietoja on kohdissa Alkuperäiskappaleen

asettaminen lasille sivulla 28 ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen

sivulla 29.

Varmista, että asiakirjan teksti on selkeää.

FIWW

Skannaaminen 59

background image

Asiakirjan muuntaminen muokattavaksi tekstiksi onnistuu, kun alkuperäiskappale on selkeä ja

hyvälaatuinen.

Seuraavat seikat voivat hankaloittaa skannausta:

Alkuperäiskappale on rypistynyt.

Asiakirjan rakenne on liian monimutkainen.

Teksti on liian haaleaa tai liian pientä.

Teksti on liian tiheää, siitä puuttuu kirjaimia tai se sisältää toisiinsa liittyneitä merkkejä,

jolloin yhdistelmä "rn" saattaa muuntua merkiksi "m".

Teksti on värillisellä taustalla. Värilliset taustat saattavat aiheuttaa etualalla olevien kuvien

liiallisen sekoittumisen.

Valitse oikea muokattavan tekstin asetus.

Varmista, että valitset pikavalinnan tai esiasetuksen, joka sallii skannauksen muokattavaksi

tekstiksi. Nämä toiminnot käyttävät skannausasetuksia, jotka tuottavat mahdollisimman

laadukkaita optisen tekstintunnistuksen (OCR) skannaustuloksia.

(Windows)Valitse joko Muokattava teksti (OCR)- tai Tallenna PDF-tiedostona -pikavalinta.

(OS X) Käytä Asiakirjat-esiasetusta.

Tallenna tiedosto oikeassa muodossa.

60 Luku 4 Kopioiminen ja skannaaminen

FIWW

background image

5