HP Officejet Pro 8610 - Dokumentide skannimine redigeeritava tekstina

Ekstraktida ainult teksti, säilitamata originaali vorminguid.

Valige loendist Save as Editable Text (OCR) (Salvesta

redigeeritava tekstina (OCR)) otsetee ning rippmenüüst

Failitüüp Text (.txt) (Tekst (.txt)).

Ekstraktida teksti, säilitades osa originaali vormingutest.

Valige loendist otsetee Save as Editable Text (OCR)

(Salvesta redigeeritava tekstina (OCR)) ning rippmenüüst

valik Failitüüp Rich Text (.txt) (Rikkalik tekst (.rtf)).

Teksti ekstraktimine ja otsitavaks muutmine PDF-riiderites Valige loendist otsetee Save as PDF (Salvesta PDF-ina)

ning rippmenüüst Failitüüp suvand Searchable PDF (.pdf)

(Otsitav PDF (.pdf)).

5.

Klõpsake üksust Skannimine ja järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid.

Dokumentide skannimine redigeeritava tekstina (OS X)

1.

Asetage originaal prindiküljega allpool skanneri klaasi vasakpoolsesse taganurka või

prindiküljega ülalpool automaatsesse dokumendisööturisse (ADF).

Lisateavet vaadake jaotisest Originaali asetamine skanneri klaasile lk 28 või Originaalide

laadimine dokumendisööturisse lk 29.

2.

Avage HP Scan.

HP Scan asub kõvaketta ülataseme kaustas Applications/Hewlett-Packard (Rakendused/

Hewlett-Packard).

3.

Valige redigeeritava teksti tüüp:

Kui soovite...

Toimige järgmiselt

Ekstraktida ainult teksti, säilitamata originaali vorminguid.

Valige TXT hüpikmenüüst Vormindamine.

Ekstraktida teksti, säilitades osa originaali vormingutest.

Valige RTF hüpikmenüüst Vormindamine.

Teksti ekstraktimine ja otsitavaks muutmine PDF-riiderites Valige suvand Searchable PDF (Otsitav PDF)

hüpikmenüüst Vormindamine.

4.

Skannimise lõpetamiseks järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid.

Juhised dokumentide skannimiseks redigeeritava tekstina

Selleks, et tarkvara konverteeriks dokumendid edukalt, tehke järgmist.

●

Veenduge, et skanneri klaas või automaatse dokumendisööturi (ADF) aken on puhas.

Dokumendi skannimisel skannitakse ka skanneri klaasil või automaatse dokumendisööturi

(ADF-)i aknal olevad plekid või tolm ning see võib takistada tarkvaral dokumendi konvertimist

redigeeritavaks tekstiks.

●

Veenduge, et dokument on korralikult sisestatud.

Dokumentide skannimisel automaatsest dokumendisööturist (ADF) redigeeritavaks tekstiks tuleb

originaal automaatsesse dokumendisööturisse asetada ülemine pool ees ja prinditav pool ülal.

Skanneri klaasilt skannimisel tuleb originaal asetada nii, et selle ülaosa oleks vastu skanneri

klaasi paremat äärt.

Samuti veenduge, et dokument ei oleks viltu. Lisateavet vaadake jaotisest Originaali asetamine

skanneri klaasile lk 28 või Originaalide laadimine dokumendisööturisse lk 29.

●

Veenduge, et dokumendil olev tekst on selge.

Dokumendi edukaks konvertimiseks redigeeritavaks tekstiks peab originaal olema puhas ja

kõrge kvaliteediga.

ETWW

Skannimine 61

Järgnevad asjaolud võivad printimisprotsessi pärssida:

◦

originaal on kortsus,

◦

dokumendi struktuur on liiga keeruline,

◦

tekst on liiga hele või liiga väike,

◦

tekst on hajutatud või sisaldab puuduvaid või arusaamatuid tähemärke, näiteks "rn" võib

näida kui "m".

◦

Tekstil on värviline taust. Värvilised taustad võivad põhjustada esiplaanil olevate kujutiste

ülemäärast sulandumist.

●

Valige redigeeritava teksti tüüp.

Veenduge, et valisite otsetee või eelsätte, mis lubab skannimist redigeeritava tekstina. Need

suvandid kasutavad skannisätteid, mis on mõeldud teie OCR-skannimise kvaliteedi

maksimeerimiseks.

(Windows) Kasutage otseteid Editable Text (OCR) (Redigeeritav tekst (OCR)) või Save as PDF

(Salvesta PDF-ina).

(OS X) Kasutage menüü Documents (Dokumendid) eelsätet.

●

Salvestage oma fail sobivas vormingus.

62 Peatükk 4 Kopeerimine ja skannimine

ETWW