HP Officejet Pro 8610 - Escaneo de documentos como texto editable

background image

Escaneo de documentos como texto editable

Para poder editar cartas, recortes de periódicos, y muchos otros documentos, puede utilizar el

software de la impresora HP para escanear en un formato que se puede buscar, copiar, pegar y

editar.

60 Capítulo 4 Copiar y escanear

ESWW

background image

Para escanear documentos como texto editable (Windows)

1.

Cargue el original con la cara de impresión hacia abajo en la esquina posterior izquierda del

cristal o con la cara de impresión hacia arriba en el ADF.

Para obtener más información, consulte Carga de un original en el cristal del escáner

en la página 28 o Carga de un original en el alimentador de documentos en la página 29.

2.

Abra el software de la impresora HP. Para obtener más información, vea Abra el software de la

impresora HP (Windows) en la página 38.

3.

En el software de la impresora HP, seleccione Escanear un documento o fotografía en Imprimir,

escanear y enviar por fax.

4.

Seleccione el tipo de texto editable:

Si desea...

Siga estos pasos

Extraiga solo el texto, sin el formato del documento

original.

Seleccione el atajo Guardar como texto editable (OCR)

de la lista y luego Text (.txt) del menú desplegable Tipo

de archivo.

Extraiga el texto y parte del formato del documento

original.

Seleccione el atajo Guardar como texto editable (OCR)

de la lista y luego Texto enriquecido (.rtf) del menú

desplegable Tipo de archivo.

Extraiga el texto y posibilite las búsquedas en lectores

PDF.

Seleccione el acceso directo de Guardar como PDF de la

lista y seleccione PDF con capacidad de búsqueda (.pdf)

del menú desplegable Tipo de archivo.

5.

Haga clic en Escaneo y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

Para escanear documentos como texto editable (OS X)

1.

Cargue el original con la cara de impresión hacia abajo en la esquina posterior izquierda del

cristal o con la cara de impresión hacia arriba en el ADF.

Para obtener más información, consulte Carga de un original en el cristal del escáner

en la página 28 o Carga de un original en el alimentador de documentos en la página 29.

2.

Abra HP Scan.

HP Scan se encuentra en la carpeta Aplicaciones/Hewlett-Packard en el nivel superior del disco

duro.

3.

Seleccione el tipo de texto editable.

Si desea...

Siga estos pasos

Extraiga solo el texto, sin el formato del documento

original.

Seleccione TXT del menú emergente Formato.

Extraiga el texto y parte del formato del documento

original.

Seleccione RTF del menú emergente Formato.

Extraiga el texto y posibilite las búsquedas en lectores

PDF.

Seleccione PDF con capacidad de búsqueda del menú

emergente Formato.

4.

Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar el escaneo.

ESWW

Escaneo 61

background image

Pautas para escanear documentos como texto editable

Para asegurarse de que el software puede convertir sus documentos correctamente, haga lo

siguiente:

Asegúrese de que el cristal del escáner o la ventana del ADF estén limpios.

Durante el escaneo, se pueden escanear las manchas o el polvo en el cristal del escáner o la

ventana del ADF también, lo que puede evitar que el software convierta el documento en texto

editable.

Asegúrese de que el documento esté cargado correctamente.

Al escanear documentos como texto editable desde el ADF, el original debe cargarse en el ADF

con la parte superior hacia adelante y la cara de impresión hacia arriba. Al escanear desde el

cristal del escáner, el original debe cargarse con la parte superior hacia el borde izquierdo del

cristal.

Además, asegúrese de que el documento no esté inclinado. Para obtener más información,

consulte Carga de un original en el cristal del escáner en la página 28 o Carga de un original en

el alimentador de documentos en la página 29.

Asegúrese de que el texto del documento sea claro.

Para convertir el documento correctamente en texto editable, el original deber ser claro y de alta

calidad.

Las siguientes condiciones pueden obstaculizar el proceso:

El original está arrugado.

La estructura del documento es demasiado compleja.

El texto es demasiado claro o demasiado pequeño.

El texto tiene poco espaciado o tiene caracteres que faltan o combinada, "rn" que puede

aparecer como "m".

El texto se encuentra sobre un fondo de color. Los fondos de color pueden hacer que las

imágenes de primer plano se mezclen demasiado.

Elija el tipo correcto de texto editable.

Asegúrese de seleccionar un atajo o valor predeterminado que permita escaneo como texto

editable. Estas opciones usan ajustes de escaneo diseñados para maximizar la calidad de su

escaneo OCR.

(Windows) Use los accesos directos Texto editable (OCR) o Guardar como PDF.

(OS X) Utilice el valor predeterminado de Documentos.

Guarde su archivo en el formato correcto.

62 Capítulo 4 Copiar y escanear

ESWW

background image

5