Αλλαγή απάντησης σε συνδυασμό κτύπων για διακριτό ήχο κλήσης
Πολλές τηλεφωνικές εταιρίες παρέχουν λειτουργία διακριτού ήχου κλήσης
, η οποία σας επιτρέπει
να έχετε πολλούς αριθμούς τηλεφώνου σε μία τηλεφωνική γραμμή
. Όταν εγγραφείτε σε αυτή την
υπηρεσία
, κάθε αριθμός θα έχει διαφορετικό συνδυασμό κτύπων. Μπορείτε να ρυθμίσετε τον
εκτυπωτή να απαντά στις εισερχόμενες κλήσεις που διαθέτουν ένα συγκεκριμένο συνδυασμό
κτύπων
.
Εάν συνδέσετε τον εκτυπωτή σε μια γραμμή με διακριτό ήχο κλήσης
, ζητήστε από την τηλεφωνική
εταιρεία να εκχωρήσει ένα διακριτό ήχο κλήσης για τις φωνητικές κλήσεις και έναν άλλο για τις
κλήσεις φαξ
. Η HP συνιστά να ζητήσετε διπλούς ή τριπλούς κτύπους για τον αριθμό φαξ. Όταν ο
εκτυπωτής ανιχνεύσει τον συγκεκριμένο συνδυασμό κτύπων
, θα απαντήσει στην κλήση και θα λάβει
το φαξ
.
ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εντοπισμού συνδυασμού κτύπων
στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή για να ρυθμίσετε τη λειτουργία διακριτού κτύπου
. Με αυτή τη
δυνατότητα
, ο εκτυπωτής αναγνωρίζει και ηχογραφεί το συνδυασμό κτύπων μιας εισερχόμενης
κλήσης και
, με βάση αυτή την κλήση, προσδιορίζει αυτόματα το διακριτό συνδυασμό κτύπων που
έχει εκχωρηθεί από την εταιρεία τηλεφωνία για τις κλήσεις φαξ
.
Εάν δεν διαθέτετε υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης
, χρησιμοποιήστε τον προεπιλεγμένο συνδυασμό
κτύπων
, δηλαδή την επιλογή Όλοι οι κτύποι.
82 Κεφάλαιο 5 Φαξ
ELWW
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο εκτυπωτής δεν μπορεί να λάβει φαξ όταν ο κύριος αριθμός τηλεφώνου είναι
κατειλημμένος
.
Για να αλλάξετε το συνδυασμό κτύπων απάντησης για διακριτό κτύπο
1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει τον εκτυπωτή να απαντάει αυτόματα στις κλήσεις φαξ.
2. Ακουμπήστε και σύρετε το δάχτυλό σας στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή και, στη
συνέχεια
, πατήστε Ρύθμιση.
3. Πατήστε Ρύθμιση φαξ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρύθμ. φαξ για προχωρημένους.
4. Πατήστε Διακριτός κτύπος.
5. Εμφανίζεται ένα μήνυμα που δηλώνει ότι η ρύθμιση αυτή δεν θα πρέπει να αλλαχτεί εκτός αν
έχετε πολλούς αριθμούς στην ίδια γραμμή τηλεφώνου
. Πατήστε Ναι για να συνεχίσετε.
6. Κάντε ένα από τα παρακάτω:
●
Πατήστε το συνδυασμό κτύπων που έχει εκχωρηθεί από την τηλεφωνική εταιρεία για τις
κλήσεις φαξ
.
- ή -
●
Πατήστε Ανίχνευση συνδυασμού κτύπων και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται
στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή
.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν η λειτουργία ανίχνευσης συνδυασμού κτύπων δεν μπορεί να ανιχνεύσει το
συνδυασμό κτύπων ή εάν ακυρώσετε τη λειτουργία προτού ολοκληρωθεί η εκτέλεσή της
, ο
συνδυασμός κτύπων ρυθμίζεται αυτόματα στην προεπιλογή
, η οποία είναι Όλοι οι κτύποι.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν χρησιμοποιείτε σύστημα
PBX με διαφορετικούς συνδυασμούς κτύπων για τις
εσωτερικές και εξωτερικές κλήσεις
, πρέπει να καλέσετε τον αριθμό φαξ από εξωτερικό αριθμό.