HP Officejet Pro 8610 - Scanning af dokumenter som redigerbar tekst

Ekstrahere teksten uden originalens formatering.

Vælg genvejen Gem som redigerbar tekst (OCR) på

listen, og vælg derefter Text (.txt) i rullemenuen Filtype .

Ekstrahere teksten og noget af originalens formatering.

Vælg genvejen Gem som redigerbar tekst (OCR) på

listen, og vælg derefter Rich Text (.rtf) i rullemenuen

Filtype .

Ekstraher teksten, og gør den søgbar i pdf-læsere

Vælg genvejen Gem som PDF på listen, og vælg derefter

Søgbar pdf (.pdf) i rullemenuen Filtype.

5.

Klik på Scanning, og følg vejledningen på skærmen.

Sådan scannes dokumenter som redigerbar tekst (OS X)

1.

Læg originalen med udskriftssiden nedad i forreste venstre hjørne af glasset eller med

udskriftssiden opad i ADF'en.

Se Ilægning af en original på scannerglaspladen på side 28 eller Læg en original i

dokumentføderen på side 29 for at få yderligere oplysninger.

2.

Åbn HP Scan.

HP Scan findes i mappen Programmer/Hewlett-Packard på harddiskens øverste niveau.

3.

Vælg typen af redigerbar tekst.

Jeg vil gerne ...

Følg denne fremgangsmåde

Ekstrahere teksten uden originalens formatering.

Vælg TXT i pop op-menuen Format.

Ekstrahere teksten og noget af originalens formatering.

Vælg RTF i pop op-menuen Format.

Ekstraher teksten, og gør den søgbar i pdf-læsere

Vælg Søgbar pdf i pop op-menuen Format.

4.

Følg vejledningen på skærmen for at fuldføre scanningen.

Retningslinjer for scanning af dokumenter som redigerbar tekst

Du kan sikre dig, at softwaren kan konvertere dine dokumenter korrekt, ved at gøre følgende:

●

Sørg for, at scannerens glasplade og ADF-vinduet er rene.

Når printeren scanner dokumentet, kan smuds eller støv på scannerens glasplade eller ADF-

vinduet også blive scannet og kan forhindre, at softwaren kan konvertere dokumentet til

redigerbar tekst.

●

Kontrollér, at dokumentet ligger korrekt.

Når dokumenter scannes som redigerbar tekst fra ADF'en, skal originalen være lagt i ADF'en

med den øverste kant forrest og udskriftssiden opad. Når du scanner fra scannerens glasplade,

skal originalens øverste del ligge ind mod den venstre kant af scannerens glasplade.

Dokumentet må ikke ligge skævt. Se Ilægning af en original på scannerglaspladen på side 28

eller Læg en original i dokumentføderen på side 29 for at få yderligere oplysninger.

●

Kontrollér, at teksten i dokumentet er tydelig.

Når dokumentet skal konverteres til redigerbar tekst, skal originalen være klar og tydelig og af

høj kvalitet.

Følgende forhold kan hindre processen:

◦

Originalen er rynket.

◦

Dokumentets struktur er for kompleks.

DAWW

Scanning 59

◦

Teksten er for utydelig eller for lille.

◦

Bogstavernes ligger for tæt ved hinanden, eller teksten mangler eller har kombinerede

tegn, "rn" vises måske som "m."

◦

Tekst har en farvet baggrund. En farvet baggrund kan bevirke, at billeder i forgrunden ikke

træder tydeligt nok frem.

●

Vælg den korrekte type af redigerbar tekst.

Husk at vælge en genvej eller forudindstilling, der tillader scanning som redigerbar tekst. Disse

indstillinger anvender scanningsindstillinger, der er beregnet til at maksimere OCR-scanningens

kvalitet.

(Windows) Brug genvejene Redigerbar tekst (OCR) eller Gem som PDF.

(OS X) Brug forudindstillingen for Dokumenter.

●

Gem filen i det korrekte format.

60 Kapitel 4 Kopiering og scanning

DAWW