Skenování dokumentů ve formě upravitelného textu
Při skenování dokumentů můžete použít software tiskárny HP a převádět je tak do formátu
umožňujícího hledání, kopírování, vkládání a úpravy. To umožňuje úpravy dopisů, novinových
výstřižků a řady dalších dokumentů.
Skenování dokumentů ve formě upravitelného textu (Windows)
1.
Vložte předlohu tiskovou stranou dolů do levého zadního rohu skla skeneru nebo tiskovou
stranou nahoru do automatického podavače dokumentů.
Další informace naleznete v tématu Vložení předlohy na sklo skeneru na stránce 28 nebo
Vkládání předloh do podavače dokumentů na stránce 29.
2.
Spusťte software tiskárny HP. Další informace naleznete v části Spusťte software tiskárny HP
(Windows) na stránce 38.
58 Kapitola 4 Kopírování a skenování
CSWW
3.
V softwaru tiskárny HP vyberte možnost Skenovat dokument nebo fotografii v části Tisk,
skenování a kopírování.
4.
Vyberte typ upravitelného textu:
Jestliže chcete...
Postupujte takto
Extrahovat pouze text bez jakéhokoli formátování
předlohy
Vyberte v seznamu zástupce Uložit jako upravitelný text
(ORC) a poté vyberte možnost Text (.txt) z rozevírací
nabídky Typ souboru.
Extrahovat text a část formátování předlohy
Vyberte v seznamu zástupce Uložit jako upravitelný text
(ORC) a poté vyberte možnost Rich Text (.rtf) z rozevírací
nabídky Typ souboru.
Extrahování textu a umožnění jeho prohledávání
v prohlížečích formátu PDF
Ze seznamu vyberte zástupce Uložit jako PDF a poté
z rozevírací nabídky Prohledávatelné PDF (.pdf) vyberte
možnost Typ souboru.
5.
Klikněte na možnost Skenování a postupujte podle pokynů na obrazovce.
Skenování dokumentů ve formě upravitelného textu (OS X)
1.
Vložte předlohu tiskovou stranou dolů do levého zadního rohu skla skeneru nebo tiskovou
stranou nahoru do automatického podavače dokumentů.
Další informace naleznete v tématu Vložení předlohy na sklo skeneru na stránce 28 nebo
Vkládání předloh do podavače dokumentů na stránce 29.
2.
Otevřete nástroj HP Scan.
Nástroj HP Scan se nachází ve složce Aplikace / Hewlett-Packard v nejvyšší úrovni pevného
disku.
3.
Vyberte typ upravitelného textu.
Jestliže chcete...
Postupujte takto
Extrahovat pouze text bez jakéhokoli formátování
předlohy
V místní nabídce Formát vyberte možnost TXT.
Extrahovat text a část formátování předlohy
V místní nabídce Formát vyberte možnost RTF.
Extrahování textu a umožnění jeho prohledávání
v prohlížečích formátu PDF
V místní nabídce Formát vyberte možnost
Prohledávatelné PDF.
4.
Postupujte podle pokynů na obrazovce a skenování dokončete.
CSWW
Skenování 59
Pokyny pro skenování dokumentů ve formě upravitelného textu
Abyste v softwaru zajistili úspěšné převedení dokumentů, proveďte následující:
●
Ujistěte se, že je sklo skeneru nebo okno podavače ADF čisté.
Šmouhy a prach na skle skeneru nebo v okně podavače ADF mohou být naskenovány také
a mohou softwaru zabránit v převedení dokumentu na upravitelný text.
●
Zkontrolujte správné založení dokumentu.
Při skenování dokumentů v podobě upravitelného textu pomocí podavače ADF musí být
předloha vložena do podavače ADF horní stranou dopředu a tiskovou stranou nahoru. Při
skenování ze skla skeneru musí být předloha vložena horní stranou k levému okraji skla
skeneru.
Také se ujistěte, zda dokument není umístěn šikmo. Další informace naleznete v tématu Vložení
předlohy na sklo skeneru na stránce 28 nebo Vkládání předloh do podavače dokumentů
na stránce 29.
●
Ujistěte se, že je text v dokumentu čitelný.
Abyste dosáhli úspěšného převedení dokumentu na upravitelný text, předloha musí být čitelná
a ve vysoké kvalitě.
Proces mohou negativně ovlivnit následující podmínky:
◦
Předloha je zkroucená.
◦
Struktura dokumentu je příliš složitá.
◦
Text je příliš drobný nebo vybledlý.
◦
Mezery v textu jsou příliš malé, chybí, nebo znaky splývají (např. „rn“ může vypadat jako
„m“).
◦
Text se nachází na barevném pozadí. Barevné pozadí může způsobit, že obraz v popředí
příliš splývá.
●
Vyberte správný typ upravitelného textu.
Je třeba vybrat zástupce nebo předvolbu, která umožňuje skenování ve formě upravitelného
textu. Tyto možnosti využívají nastavení skenování, která byla navržena pro maximální kvalitu
snímků OCR.
(Windows) Použijte zástupce Upravitelný text (OCR) nebo Uložit jako PDF.
(OS X) Použijte předvolby Dokumenty.
●
Uložte soubor ve správném formátu.
60 Kapitola 4 Kopírování a skenování
CSWW
5